毕业论文档案盒怎么封

档案的封存是个人档案从单位转出前的最后一个环节。首先根据档案法的规定，核对卷宗内的材料，然后在档案的封面上写上卷宗内材料的类别。在确认档案材料没有问题后，密封档案开口，然后由密封条单元将密封条贴在主开口处。最后，档案密封条的边缘会加盖公章。一般比较严谨的单位会在作品集的所有粘合部分加盖公章，加盖的公章数量不一，基本上至少两个以上，有的会更多。主要是防止有人私自打开文件。

用胶水黏。

1、将学籍档案袋的口平整掩实后。

2、封条内侧均匀涂抹上胶水。

3、将账上胶水的封条平整回粘贴档案答袋的封口处，注意上下左右距离要适当，粘贴上去之后不得随意撕毁。

4、贴好封条后，加盖封存单位的印章即可。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。

5、将密封好的学籍档案袋由专人放在专门的档案保管室存放，不得随意翻动查阅，泄漏学生档案信息。

注意事项：

1、档案袋的管理制度一般要求必须密封，粘贴密封条并加盖单位公章；如果档案袋被无故拆开（即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋），会严重违反档案管理规范，甚至会导致档案无效的后果。

2、档案可以通过自带方式办理转移，但是除了档案管理单位的专职人员，其他任何人都无权开启档案，本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏，转入单位是不会接收的。