参考文献编号自动生成方法:
工具/原料:惠普电脑暗影精灵7、win10、Microsoft Word 2016。
方法/步骤:
1、打开一个WORD文档。
2、在文档上方输入人物介绍,下方输入参考资料。
3、选中参考资料,点击菜单栏上的“开始-编号”,下拉选择“自定义编号格式”。
4、在打开的对话框内输入新的编号格式【1】。
5、确认对话框后,参考资料添加了编号,光标移动到上方需要添加参考资料的位置处。
6、点击菜单栏上“插入-链接-交叉引用”。
7、打开的对话框里去掉勾选“插入为超级链接”,并选择合适的参考编号。
8、下方参考资料编号如有变动,鼠标移动到参考源,点击鼠标右键,选择“更新域”即可。
参考文献自动编号用word自带的插入尾注功能即可。
如果还要自动按照一定格式生成整条参考文献,就必须用工具软件了,中文期刊一般使用NoteExpress,这个软件大部分学校购买了版权,直接下载正版即可使用。外文期刊一般用EndNote。
书写技巧
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选插入脚注和尾注,弹出的对话框中选择尾注,点击选项,按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为文档结尾,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
有三个步骤。步骤一:全选参考文献部分,在“开始”栏内选择“编号库”(注意此处需要点击图标右侧小三角),并选择“定义新编号格式”。步骤二:打开后将编号格式栏“1”改为“【1】”(注意此处原来的1需要保留,不可自行输入),单击”确定“。步骤三:此时就会发现参考文献部分已经自动编号完成。参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思,参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而,按照GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》”的定义,文后参考文献是指:“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》的要求,很多刊物对参考文献和注释作出区分,将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”,列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
如何自动生成参考文献
最方便的自动生成方法是用专业工具,比较常用的工具有NoteExpress,为什么推荐这个呢,因为大部分学校都买了正版,你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。
NoteExpress有以下几个优势:
当然,除了这个还有著名的EndNote,这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。
还有一只新秀NoteFirst,也是国产的,很好的解决了中英文文献混排的问题,不过我用的时候没找到批量导入题目的地方,只能一个题录一个题录的导入(可能是我没找到)。
其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。
如果不打算用工具又想自动生成,可以用word自带的尾注功能,可以自动更新编号,缺点就是尾注后面的文本功能受限(包括附录、致谢),不能插入文本框、分节符,如果不需要用这些功能那就无所谓了,用插入尾注的方法也挺方便的。
纯手打,可追问哦。
参考文献引用怎么自动生成
参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候,参考文献的处理是一件非常难的事情,而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化,下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。
一、问题提出
你是否有这样的烦恼:
(1)几十条,甚至上百条的论文参考文献顺序变动了,需要手动输入和更新论文中每条引用的编号?
(2)硬着头皮,逐条手动修改后,发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。
这样子折腾下来,费时费力。
于是,问题就来了,大神们平时是怎么样解决这个问题的?
二、如何解决
主要步骤有三:创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。
步骤一:定义参考文献的编号格式。
1、将每一条参考文献按段落格式排版,并选中之。
2、打开选项卡:“开始>>有序编号>>定义新编号格式(D)”。
3、在编号格式中,输入“[”和“]”,然后,在中间插入编号“1,2,3…”,对齐方式为左对齐,预览无误后确定。
添加编号后的效果如下图所示:
步骤二:插入交叉引用,并插入论文对应位置。
1、路径:在Word选项卡上,“插入>>交叉引用”。
2、目的:引用文档中设定的参考文献编号项。
3、方法:
〔1〕引用类型>>编号项,引用内容>>段落编号;
〔2〕选择需引用的编号项,并插入到论文对应位置。
步骤三:自动更新域,使得对应的文献编号同步变化。
当参考文献列表顺序发生变化时:
1、在论文中,选中引用的“编号项”,如编号项[4];
2、选中后,右键>>更新域(U),则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。
是不是很简单?
试试吧!从此以后,你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。
打开需要排版的论文;
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的`自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;
然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;
在弹出的对话框中,选择要引用的文献;
备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;
当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
论文中参考文献的序号和最后相对应的序号自动修改的方法:
1、全选待插入的参考文献,然后点击鼠标右键选择“编号”,找到“定义新编号格式”。
2、弹出定义新编号格式后,在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。
3、在正文中插入文献,选择上方的“插入”,在下方找到“交叉引用”,同时选择需要引用的文章,点击插入,这样编号就在文中了。
4、当文献的顺序发生变动时,word并不会自动更新引用编号,需手动操作,如果只更新单个编号,则选中该编号并点击右键选择“更新域”,编号就自动更新了。
5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章,再按F9,这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
毕业论文自动生成目录和参考文献上标的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用
步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002
注意,输入时应采用word的'自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
点word文档里的插入里的页码 就有页码了 点文档左下角的大纲视图整版编号 然后点插入 找到里面的索引和目录 就能插入目录了
Word支持的图表自动编号功能非常有用,尤其在毕业论文的排版中,会用这个功能可以让同学们节省很多不必要的时间和麻烦。因为毕业论文往往配有大量的图表,手动依次编号费时费力不说,一旦需要插入或删除一个图表,后续所有图表的编号便也全部需要改动。而图表自动编号功能不仅可以实现自动编号,还可以实现自动更新,能够很好地解决生成并维护图表编号的问题。 那么怎么实现自动编号呢?这需要通过Word自带的“题注”功能来实现。 第一步,选中要编号的图片或表格,在菜单栏选择【引用】-【插入题注】-【新建标签】,输入标签名,点击【确定】。后面的自动编号会以这个标签名开头,如标签名是“图”,编号便会是“图xx”的样子。 第二步,返回【题注】菜单,点击【编号】,设置编号的格式,可以按照论文的格式要求设置为阿拉伯数字或汉字一二三等。 如果图表编号需要包含章节号,勾选【包含章节号】,并从下拉菜单中设定【章节起始样式】和【使用分隔符】,呈现效果如“图”、“表三-5”等。 到了这一步,很多教程便告诉大家可以开始插入编号了,但是如果同学们之前没有正确地设置文章的标题样式或是没有设定标题样式的编号方案,在实际操作中便会遇到很多问题。比如Word会弹窗提示文档不含章节编号: 有的同学可能就会疑惑了,我的论文明明清清楚楚写的有第一章第二章,怎么说我没有章节编号呢?如果这时他们忽略该提示点击确定,又会发现Word在插入的编号中提示:“错误!文档中没有指定样式的文字。” 这是因为我们没有按照样式来设置章节标题。Word的自动生成目录和图表自动编号功能都需要事先设置好标题样式。在【开始】-【样式】中选择相应的标题样式应用于各章节标题,如果没有现成的样式满足要求,大家可以参考我们之前的文章创建一个新的标题样式(论文排版中关于标题格式的制作方法)。 设置好了标题样式,再次尝试插入图表编码,同学们可能发现这次Word不再报之前的错误了,但是插入的编号却是“图0-1”。明明是第1章里的图片,怎么编号却从0开始的呢? 这是因为我们没有设定标题样式的编号方案,需要我们按刚刚的弹窗提示到【开始】选项卡上的【多级列表】按钮设置。选择【定义新的多级列表】: 修改每一级别编号的格式和样式。先确定【此级别的编号样式】,如1,2,3或I,II,III等。然后在【输入编号的格式】项输入编号的格式,如一级标题可以设置成“第1章”,二级标题可以设置成“”等,注意这里的编号是用灰色加亮显示的,表示编号是按照样式的设定动态生成的。 接下来点击左下角的【更多】按钮,通过【将级别链接到样式】下拉菜单将级别链接到相应的标题样式。并用同样的方法完成对二级、三级等标题的设置。 至此,我们就完成了标题样式和编号链接的准备工作,终于可以开始插入图表编号了。 选中要编号的图表,选择【引用】-【插入题注】,Word便可以按设定正确地插入如“图”、“表II-3”这样的编号了。 最后,如果在编号完成后对图表又有增加、删除或移动的操作,该怎么实现编号的自动更新呢?我们只需要选中全文,然后在任一编号处点击鼠标右键,选择【更新域】就可以了。
完成了对标题级别的设置之后,如我们常规使用的在一级标题加编号1,二级标题前加,三级标题前加。这样的编号工作可以在写论文的过程中一边添加标题一边进行手动编号,今天我在这给大家整理了一些word2013 毕业 论文标题如何自动编号要点!
word2013毕业论文标题自动编号步骤一: 将鼠标光标点击在任何一个一级标题上,然后执行如下图1所示操作,
图1
word2013毕业论文标题自动编号步骤二: 则当前文档中所有的一级标题都将被自动选择。
word2013毕业论文标题自动编号步骤三: 在执行这一步操作后,所有的章标题都被选进来了,但是同时我这里显示目录也被选择进来了,显然,这不是我们所期望的,所以按住Ctrl键,然后在目录最后一行左击一下取消对目录的选择,然后再执行如下图2所示操作
图2
word2013毕业论文标题自动编号步骤四 :在多级列表的下拉菜单按钮,选取列表中的所需格式,即可完成对一级标题的自动编号;但是使用系统自带的样式后发现编号与标题之间是连在一起的,没有空格,这不符合格式要求而且也不美观,需要在编号与标题之间插入空格。如下图3所示:
图3
word2013毕业论文标题自动编号步骤五: 可以通过新建多级样式列表以实现应用新样式后自动增加空格,操作如下如4所示:
图5
word2013毕业论文标题自动编号步骤六: 在弹出的对话框中执行如下图6所示操作
图6
word2013毕业论文标题自动编号步骤七: 在修改多级列表对话框内,有很多的设置可以进行修改,主要修改输入编号的格式和编号的样式,如下图7所示:
图7
word2013毕业论文标题自动编号步骤八: 修改完成后再次进行第一步的选择操作,然后选择刚修改完成的样式,如下图8所示:
图8
word2013毕业论文标题自动编号步骤九: 同理,用同样的 方法 ,对每一章内的所有二级标题进行编号,如果出现编号不符合要求的情况则进行样式修改即可。注意,不能夸章进行二级标题统一编号,否则统一编号的章内的二级标题编号的第一个数字将会是相同的,比如都是,而不是与章数相同。
word2013毕业论文标题自动编号步骤十: 该方法的好处为,当再次在一级标题下再次加入二级标题后,点击该自动编号按钮,则文档在目前所在的一级标题下自动编号。如在一级标题“第一章”下已经有 - 个二级标题,当需要再次加入" "二级标题时,只需将所输入的新方字设为二级标题后,点击图4中的自动编号库中的相同编号按键,则文档在新的二级标题前自动填加编号。
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在word03中,先在图的下方插入题注,方法是选中图片,右击--题注--新建标签,设置自己想要的格式。要想在正文中引用如“图1-1”等,需要将鼠标放在正文需要插入的地方,点菜单栏中的:插入——引用——交叉引用,在弹出框中分别设置引用类型(比如你想插入图还是表),引用内容(是只引用标号还是连题注一起引用),自己根据需要自行设置。我没用过2010,但我想应该大致类似。
对参考文献编号并引用即可。参考文献编号都是自动生成的,不用自己手动添加。可以通过菜单栏中的开始,选择编号进行修改,修改时要选中要修改的文字才行。如果没有需要的编号类型,可以通过下方的定义新编号格式,来进行增加所需要的格式。引用参考文献就将鼠标的光标放到要引用的话的末端,句号的前面。接下来,在菜单栏中点击引用中的交叉引用,即可弹出操作框,填好引用类型的编号,引用内容的段落编号,引用哪一个编号项选择。然后选中引用的参考文献编号,在菜单栏中的开始,选择上标的图示即可。这样引用参考文献的所有过程就可以完成了。参考文献就是在研究的过程中,对一个著作或者论文进行整体的参考或借鉴。表明引用的出处,也可以更好的查询引用的的书籍或论文。
毕业论文文献综述就是针对自己论文选题,全面搜集与所选题目相关的文献资料,经过归纳整理"分析鉴别,对一定时期内与该课题有关的研究成果和进展情况进行系统"全面的叙述和评论以及对本人研究课题的启发。希望对你有用。