word在制作论文的时候，需要给参考文献排序，该怎么办呢？下面我们就阿里看看word快速的对论文中的参考文献按照字母排序的教程。
1、将参考文献转换为表格： 选中所有参考文献-->依次点击工具栏插入、表格、文本转换成表格 -->在弹出的对话框中 文字分割位置选项选择 段落标记 ，最后点击确定 即可转换为表格。
2、选中参考文献的表格，并按照升序排序： 选中表格-->点击布局选项卡-->点击排序-->在弹出对话框中主要选择 升序 ，其他默认，最后点击确定即可排序成功。
注意 ：wps文字中的表格没有排序功能，可将参考文献复制到wps表格中进行排序之后在复制回到原来的文档。
3、将表格转换为文字：选中表格-->点击转换为文本-->在弹出的对话框中文字分割符选择段落标记，最后点击确定即可转换为文字
如果论文中有对参考文献按照首字母排序的需求的，可以根据本文的排序方法给自己的参考文献排序。
注意事项：
本经验在word2013和2016中测试，在其他版本中步骤类似，可能选项卡的位置不同
1.按照数据排序：
选中需要排序的表格---点排序和筛选---自定义排序----根据下图配置好排序列表。
2.按照字母排序：
选中需要排序的表格---点排序和筛选---自定义排序----根据下图配置好排序列表。
选择：格式——项目符号和编号——选择“有字母”的框（或者自定义）——确定。
1、首先在电脑上打开需要操作的文档，这里以任意两段英文段落为例。
2、点击上方工具栏中排序选项，即一个字母A和一个Z加一个箭头的图标。
3、在弹出的排序文字的页面中，主要关键字下方的分别改为“段落数”，类型为“拼音”，并将排序方式改为“升序”，然后点击下方的“确定”。
4、此时，在word中的英文段落都按首字母排序了。
论文参考文献的正确格式如下：
1.参考文献需要顶格书写。开始换行的时候，第二行必须有空格，汉语必须要两个汉字空格。
2. 原则上，要有15条以上的参考文献。英语放在前面，中文放在后面。英语按姓氏的首字母顺序排列，中文用姓氏的音序排列。
3. 一级标题要加粗，其他的标题不要加粗。
4. 外文文献的第一个字母要大学，其他都是小写。
5. 如果引用超过4行以上，就需要另起一行。
6. 正文和正文的小标题之间不要留空行。段落之间也不要留空行。
写论文的注意事项：
1、注重论文的严谨性、严肃性，尽量不出现“我”这个词，建议用“本文”等词汇代替；同时要少使用感叹号，以陈述句为主要句式。
2、对论文的直接引用和间接引用的比例要合理控制，引用参考文献等内容时，要对该内容进行格式设置，避免在查重时出现文字复制比过高的情况。
3、论文全文结构要严谨、完整，目录、摘要、致谢等内容应按学校要求进行撰写，并按校方要求修改论文的格式。
4、论文所用标点符号要规范，逗号、句号、分号、冒号、引号等符号需要正确使用。
你解决了吗？我知道，你把参考文献选定（或者剪切到一个新建文档里），点“表格”，选项里有个“排序”，接下来你就知道了。还有人点灭？都脑残是吗？我都是经过实验的，自己论文就是这么改的，不相信就不要手贱去看啊！
又到了一年写论文的时候，受疫情影响，今年的毕业论文可能格外难忘，参考文献是论文中必不可少的一项，当年毕业时，不少同学前期标注方式不当，我曾亲眼目睹同学正文中的引用标注未和参考文献链接，后期检查时发现漏标，中间插入参考文献后，手动一个个更新论文中所有标注点的惨剧。所以，今天，我就来分享一下参考文献的标注方法，中间插入文献后再也不用手动更新啦！图1：参考文献标注完成示例参考文献标注过程参考文献标注过程可以分成三步：按参考文献格式要求给参考文献添加编号在正文中标注参考文献，并设置标注格式检查论文内容，发现漏标的点，添加完善（相信我，没有可以一次完成的，导师的眼睛雪亮雪亮的HHHHH...）设置参考文献序号先写好参考文献的名字，然后使用Word的自动编号功能，给参考文献编号，并设置好编号格式：选中参考文献→选择编号格式→定义新编号格式→设置编号格式为：[1].特别注意，这里的1不能手动输入，要用Word里原有的那个才有效。图2：设置参考文献编号在正文中添加参考文献标注我们是使用引用工具里的交叉引用设置标注，这样设置的标注可以跳转且能自动更新把鼠标移动到要标注的位置→交叉引用→选择要引用的文献→设置格式为上标图3：设置参考文献标注中间插入参考文献如何自动更新假如我们标注的过程中，把某个点标漏了，要如何添加呢？首先在参考文献中新增文献→然后在用上述方法在正文中设置好标注→选中要更新的区域→鼠标右键→更新域这样后面的所有标注编号都可以自动更新图4：新增参考文献最后，预祝所有今年毕业的同学论文一次过，考研、找工作顺利！示例文件获取方法首先请在下方评论区留言：参考文献标注，然后转发收藏！接着，关注我之后，点击我的头像，私信发送【参考文献标注】即可关注Excel精选技巧，每天3分钟，提高工作效率
正文论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容；（1）...有的要求题名不超过14个词。这些规定可供我们参考 。
1、录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。2、选中所有需要排序的姓名(如果不选中,在接下的操作中,机器会将文档所内容都自动选中),单击“表格”→排序,打开“排序文字”对话框,在“主要关键字”框中选择“段落数”;在“类型”框中根据实际需要,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”和“拼音”四种排序方式;同时在其后面选择“升序”或者“降序”方式,最后单击“确定”。
正文内容标题格式为居中，小三，黑体。正文字体格式为小四号，宋体，倍行距，首行缩进2字符。
结论标题字体为居中，小二号黑体。内容为小四号，宋体，倍行距，首行缩进2字符。目录字体格式为居中，小二，黑体。目录内容格式为黑体，四号，倍行距。对于引言字体格式为居中，小二，黑体。内容格式为宋体，小四，倍行距，首行缩进2字符。
对于标题也有很严格的控制，标题格式为居中，二号，黑体。摘要字体为黑体，小四。摘要内容格式为宋体，五号，倍行距，首行缩进2字符。
扩展资料：
注意事项：
1、了解其基本结构，往往分为下图几个部分，一般确定第一部分题目后，再写第四部分正文，写正文期间及时整理第六部分参考文献，然后在写其他部分。
2、开始写作，先确定题目，题目要简洁，且能充分反映论文全篇内容，之后正文架构完全是围绕题目展开，题目一般不超过25字，也有学校规定20字，这里供参考。
3、根据需要写作其他部分，通常可以写作摘要，同时还需在摘要后方附上关键词，根据图示要求进行设置。
参考资料来源：百度百科-论文格式
参考资料来源：百度百科-毕业论文
1、打开文档，选中参考文献，依次点击“开始”--->“排序”2、按拼音进行升序即可~
本科毕业论文的格式要求可能因学校和专业而有所不同，但一般来说，以下是本科毕业论文的常见格式要求：1. 封面：包括论文题目、作者姓名、指导教师姓名、所在学院、专业、提交日期等；2. 中英文摘要：中文摘要应包括研究目的、方法、结果和结论，字数一般在500字左右；英文摘要应与中文摘要内容相同，约为中文摘要的翻译；3. 目录：列出论文的章节和页码；4. 引言：简要介绍选题背景、研究意义、国内外研究现状及研究方法；5. 正文：包括绪论、主体部分、结论等，具体内容因研究方向而异，一般要求文字简练、论据充分、逻辑严密；6. 参考文献：列出论文中引用的参考文献，格式一般采用国际通用的APA、MLA等格式；7. 致谢：感谢给予论文指导和帮助的老师、同学、家人、朋友等；8. 附录：包括图表、数据、程序等详细信息。需要注意的是，本科毕业论文的格式要求可能因学校和专业而有所不同，最好在撰写之前先仔细阅读所在学校和专业的指导手册或标准，以确保格式符合要求。另外，以下是一些常见的本科毕业论文格式规范：1. 页面设置：页面大小为A4纸，页边距上下左右均应设置为厘米；2. 字体和字号：正文部分一般采用宋体或仿宋，字号一般为小四（12号），行距为倍行距；标题采用黑体或楷体，字号一般为三号或四号（16号或14号）；3. 标题格式：章标题采用居中、加粗、三号字体的格式，节标题采用左对齐、加粗、四号字体的格式，小节标题采用左对齐、不加粗、四号字体的格式；4. 图表格式：图表应有图题或表题，编号格式为“图/表+阿拉伯数字”，如“图1”、“表2”等，图表要清晰、简洁，标注明确；5. 引用格式：引用他人观点或研究成果时，应注明出处，一般采用“作者名+出版年份”的格式，如（Smith, 2010）；6. 参考文献格式：参考文献应列在论文末尾，按照作者姓氏的字母顺序排列，一般采用APA、MLA等国际通用的参考文献格式。总之，本科毕业论文的格式要求不仅包括内容安排和文字表达，还涉及到排版、引用和参考文献等方面的规范，需要认真遵守。
毕业论文参考文献格式如下：
1、参考文献与正文相对应。
2、所有汉语著作名，文章名，论文名等都不用书名号，且不用斜体。
3、汉语两个以上的作者名字中间用“、”隔开，英语的用“﹠”连接。
4、所有的标点符号均为英文输入状态下的标点。
5、英语作者所有的名都只取首字母，姓用全名。
6、英语多个作者，除了第一个是姓前名后，其余的`都是正常顺序，明前姓后。
7、英语期刊内文章名，论文集内论文名等都不用斜体，且仅仅首单词首字母大写，期刊名，论文集名要斜体大写。
参考文献需要注意以下6点
1.参考文献的著录格式应选择著者-年制。该种格式具有简单明了的对应关系，文献作者、出版年份等均一目了然。
2.为遵照著作权法，应当列出全部的文献作者。当前常用的GB/T 7714-2015 格式要求列出的文献作者不得超出3人，若作者人数超过3人，在列出前3位之后添加“等”或“et al.”即可。
3.若引用的西文文献中存在华人作者，应当对其姓与名均进行全拼处理。
4.参考文献的起止页码与卷号之间，一律使用冒号隔开。
5.引用的参考文献要具有选择性，切忌堆砌过多的参考文献。
6.注意区别参考文献的年份，尽量少引用陈旧文献。
毕业论文文献格式要求如下：
1. 参考文献需要顶格书写。开始换行的时候，第二行必须有空格，汉语必须要两个汉字空格。
2. 原则上，要有15条以上的参考文献。英语放在前面，中文放在后面。英语按姓氏的首字母顺序排列，中文用姓氏的音序排列。
3. 一级标题要加粗，其他的标题不要加粗。
4. 外文文献的第一个字母要大学，其他都是小写。
5. 如果引用超过4行以上，就需要另起一行。
6. 正文和正文的小标题之间不要留空行。段落之间也不要留空行。
参考文献是被学术界认可并发表的文献资料，可以作为论文引用的文献被称为参考文献。在毕业论文中引用参考文献时，不能随意篡改某些专业术语，这些基本上是有专利的，在使用过程中，还要注意文献的准确性。
文献引用不符合要求 具体表现有：
(1)所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等。
(2)所列文献过多，如有些教师认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后。
(3)所列文献过少，有些老师怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去。
(4)对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出。
(5)大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有老师订了一年《人民教育》，参考文献会写：《人民教育》2004年1—12期。
又到了一年写论文的时候，受疫情影响，今年的毕业论文可能格外难忘，参考文献是论文中必不可少的一项，当年毕业时，不少同学前期标注方式不当，我曾亲眼目睹同学正文中的引用标注未和参考文献链接，后期检查时发现漏标，中间插入参考文献后，手动一个个更新论文中所有标注点的惨剧。所以，今天，我就来分享一下参考文献的标注方法，中间插入文献后再也不用手动更新啦！图1：参考文献标注完成示例参考文献标注过程参考文献标注过程可以分成三步：按参考文献格式要求给参考文献添加编号在正文中标注参考文献，并设置标注格式检查论文内容，发现漏标的点，添加完善（相信我，没有可以一次完成的，导师的眼睛雪亮雪亮的HHHHH...）设置参考文献序号先写好参考文献的名字，然后使用Word的自动编号功能，给参考文献编号，并设置好编号格式：选中参考文献→选择编号格式→定义新编号格式→设置编号格式为：[1].特别注意，这里的1不能手动输入，要用Word里原有的那个才有效。图2：设置参考文献编号在正文中添加参考文献标注我们是使用引用工具里的交叉引用设置标注，这样设置的标注可以跳转且能自动更新把鼠标移动到要标注的位置→交叉引用→选择要引用的文献→设置格式为上标图3：设置参考文献标注中间插入参考文献如何自动更新假如我们标注的过程中，把某个点标漏了，要如何添加呢？首先在参考文献中新增文献→然后在用上述方法在正文中设置好标注→选中要更新的区域→鼠标右键→更新域这样后面的所有标注编号都可以自动更新图4：新增参考文献最后，预祝所有今年毕业的同学论文一次过，考研、找工作顺利！示例文件获取方法首先请在下方评论区留言：参考文献标注，然后转发收藏！接着，关注我之后，点击我的头像，私信发送【参考文献标注】即可关注Excel精选技巧，每天3分钟，提高工作效率
毕业论文的参考文献格式一般遵循国际通用的APA（American Psychological Association）格式，具体要求如下：1. 文献信息顺序：作者、出版年份、文章题目、期刊名称、卷号、期号、页码。2. 文献类型：包括期刊文章、书籍、会议论文、网站等。3. 作者格式：最多列出7名作者，若超过7名，则列出前6名作者，后跟“et al.”。4. 文章题目格式：仅首字母大写，加上句号。5. 期刊名称格式：仅首字母大写，加上逗号。6. 卷号和期号格式：卷号加上期号，用括号括起来，中间用逗号隔开。7. 页码格式：用pp.表示，不需要加上“页”或“p.”。8. 网络资源：需注明获取日期和URL地址。下面是期刊文章、书籍、会议论文、网站的参考文献格式示例：期刊文章：作者. (出版年份). 文章题目. 期刊名称, 卷号(期号), 页码.书籍：作者. (出版年份). 书名. 出版地点: 出版社.会议论文：作者. (出版年份). 论文题目. 在编者姓名(Eds.), 会议论文集名称(pp. 页码). 出版地点: 出版社.网站：作者. (发布年份). 文章题目. 网站名称. 检索日期, 来源网址.需要注意的是，参考文献格式应该按照规范要求进行，不同类型的文献应该采用不同的格式，同时也要注意参考文献的排序和标点符号的使用。
字母代表所引用的文献的类型，如【J】代表所引用的这篇文献来自期刊。
根据国家标准，参考文献的引用需要按照一定的格式进行，其中不同类型的参考文献的引用需要做出区分，即使用字母区分。常见的参考文献字母所表示的类型有：
1、专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]；
2、电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]
3、电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]。
扩展资料：
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用"姓在前名在后"原 则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley,.，如果有两位作者，第一位作者方式不变；之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris,F. & .
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature,English Weekly.
参考资料来源：百度百科-参考文献
参考文献可以在百度学术中找到。参考文献规范格式 一、参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, .，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：FrankNorris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & .；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。二、参考文献的格式及举例1.期刊类【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.【举例】[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.[3] Heider, . The structure of color space in naming and memory of twolanguages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – .专著类【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.[5] Gill, English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: .报纸类【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.【举例】[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).[7] French,W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).4.论文集【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.[9]Spivak,G. “Can theSubaltern Speak?”[A]. & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana:University of Illinois Press, 1988, .[10]Almarza, . Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In and (eds.).Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge UniversityPress. 1996. .学位论文【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：.研究报告【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：.条例【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—058.译著【格式】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.三、注释注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。四、参考文献参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。 最后，引用毕业论文属于学位论文，如格式55.学位论文【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.
论文参考文献中[J]表示期刊文章，[A]表示论文集中的析出文献，[M]表示专著。
参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式，根据参考资料类型可分为，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，，杂志[G]。
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]，电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]
电子文献参考说明
[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期.
例如：[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].1998-08-16/1998-10-01.
[8]万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
以上内容参考 百度百科—参考文献标准格式
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 C——论文集 N——报纸文章
J——期刊文章 D——学位论文 R——报告
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, .，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & .；
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。