八、参考文献
参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料,应附在论文末尾加以说明。参考文献有多种意义:作为阐发作者见地的佐证或背景资料;提供有力的理论依据或经典论述;表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等,反映作者对情报吸收、利用的程度。
论文主体撰写过程要求参考两篇以上外文文献,文科专业要求必须有10篇以上参考文献,其他专业要求必须有6篇以上参考文献。要求罗列出所有引用的中外文文献资料目录,目录按引用顺序排列。
参考文献具体格式如下:
(一)专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置)
[序号]作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年,起止页.
(二)期刊中析出的文献(注意应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期)
[序号]作者.题(篇)名[J].刊名.出版年,卷号(期号):起止页.
(三)会议论文
[序号]作者.篇名[C].会议名,会址,开会年.
(四)学位论文
[序号]作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年.
(五)专利文献
[序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.
(六)报纸文章
[序号]作者.题(篇)名[N].报纸名.出版日期(版次).
(七)标准
[序号]标准名称[S].出版地:出版年,起止页.
(八)报告
[序号]作者.题(篇)名[R].报告年、月、日.
(九)电子文档
[序号]作者.题(篇)名[E].出处或可获得地址(网址).发表或更新日期/引用日期(任选).
九、附录的要求
毕业论文形成过程中所涉及的实验设计、调查材料及其相应的数据、图表等应整理后用附件形式附在参考文献之后。
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关于封面的处理,其中封面题目(宋体初号字体加粗)需要字体格式调整,其次重要的是信息板块的排版,排版主要会出现字与字上下之间的不工整,信息板块的排版问题建议使用表格的功能进行排版,如下:
1、将内容输入,信息之间用空格或逗号隔开;
2、使用World的插入→表格→文本转换成表格功能进行转换;
3、在表格中我们需要对第一列字需要设置开始→段落→对齐格式→分散对齐格式和字体(仿宋三号字体);
4、表格整体需要居中,表格的边框需要设置为仅第二列有下边框与内边框,其他为无边框格式;表格第二列的个人信息需要设置居中,设置完成后就会成为我们所需要的格式。
关于目录的排版相对而言操作较少,在使用引用→目录→自定义目录时需要注意在选项中选择仅按大纲级别建立,在修改中可以对目录字体进行修改,其中重点还是在于正文的排版上。
关于正文的排版,这里我们就需要对各级标题进行等级划分与字体修改,这里建议多多使用格式刷以防止排版失误,在正文中的标题等级划分最为重要,因为等级划分关系到了目录的排版,标题排版时需要在段落→大纲级别由正文改为各级标题,同时也可以将段落行间距与段落首行缩进设置完成。
其次还有页码的设置:页码可以通过插入→页脚进行添加,添加时封页不需要页码可以勾选首页不同,添加页码时可能会出现封页为第一页,这时需要通过插入→页码→页码格式→起始页码设置为0即可。
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一、前置部分的排版论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。1、封面较长的用于参加评奖的论文,最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括:立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做。立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。2、封二封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的`语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。3、扉页扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。4、目录页较长的论文安排一个目录页还是很有必要的,便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题,或一至二级标题,并标上页码,页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂,占用多个页面。二、主体部分的排版主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。1、标题标题排版字体要粗壮些,字号应比正文大两至三号,排在页眉下空两行后的中间。若有副标题,则排在主标题下居中,前面加破折号,字号小一号,字体最好与主标题有别,不宜比主标题粗壮。2、署名在标题下空一行居中排列,字号略大于正文,字体常用楷体等以与正文区别。3、摘要摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列,字体用仿宋或楷体等与正文区别,开头空两格,段落两端一般各缩进两字间距,“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。4、关键词每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,另起一行,排在摘要下方,字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别,末尾不加标点。5、正文正文字体一般用宋体,字号大多用五号或小四号,每个段落开头空两格(包括各层标题)。行间距一般在3毫米左右(Word中一般用倍行距)。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化,如一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版,大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码,如“1”,“”,“”等,则各层次的标题序号均左顶格排写。6、注释与参考文献“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题,具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。三、附件的排版附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等,许多由于过分冗长或关系不很密切,而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些,字号大小应等于或小于论文主体,其他与论文主体排版大致一样。附件较多时,在附件开始页也应有一个附件目录。
下面是论文的一般排版格式,仅供参考:1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。论文题目下附署名,在一行中要与标题对应而居中。题目用黑体三号字,加黑居中。2、目录目录是论文中主要段落的简表,采用目录索引方式。页码从一级标题宋体四号字,二、三级标题宋体小四号字。3、内容摘要:它是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。仿宋小四号字,倍行距;“摘要”四号宋体。4、关键词或主题词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“摘要”的左下方。仿宋小四号字,倍行距;“关键词”四号宋体。主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题分析,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。5、论文正文:(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:a.提出问题-论点;b.分析问题-论据和论证;c.解决问题-论证方法与步骤;d.结论。正文一级标题:宋体四号字加黑居左;正文二级标题:宋体小四号字加黑居左缩两格;正文三级标题:宋体小四号字居左缩两格;正文其余文字小四号,统一采用倍行间距编排。图:毕业设计中的每幅图都应有图题,图题由图号和图名组成,用五号宋体。图号按部分编排,如“图2-3”表示第2部分第3张插图,图号与图名之间空一格排写,图题居中置于图下。表:每个表格应有自已的表题和表序,表题应写在表格上方正中,用五号宋体,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。表格应逐章编序,如“表4-2”表示第4部分的第2张表。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。6、参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。宋体五号字,倍行距;“参考文献”四号宋体加粗居左。中文:作者--标题--出版物信息(版地、版者、版期)英文:作者--标题--出版物信息
六、论文摘要
(一)字数:中、外文摘要一般各为300~500字。
(二)摘要内容:要求概括地表述论文的研究背景、目的、研究方法、研究重点、结果和主要结论。
(三)字体:中外文均是五号,中文使用宋体。
七、正文要求(一)字数:理科类等专业5000字以上。
(二)字体:正文一般用宋体小四号字打印。中文题名用黑体小三打印,外文题名用小三打印。文章中的各段标题用黑体、小四号字打印,并且前后要一致。全文的文字格式要统一。独立成行的标题后面不再加标点符号。
(三)序号:全文的序号编排要规范。论文的正文层次不宜过多,一般不超过5层次。
中文各层次系统为:
第一层:一、 二、 三、……; 第二层:(一)(二)(三)……;
第三层:l. 2. 3.……; 第四层:(1)(2)(3) ……;
第五层:1) 2)3)……。
(四)表名放置在表格正上方,中外文对照;图名放置在图件的正下方,中外文对照。表格一览表采用“三线表”形式,插图需在文中相应处直接给出。图的大小为:半栏图<60mm,100mm<通栏图<130mm。文中计量、计价单位统一采用国际标准单位,公式应独立成行居中斜体排版。
(五)注释:注释指作者对文中某一部分内容的说明。如:对某些名词术语的解释、引文(尤其是直接引用)出处的说明等。中外文均是小五号,中文使用宋体。注释既可以使用脚注,也可以使用尾注。在正文中需加注之处的右上角用注码([],一般放在标点符号前)标出。注释的格式参考参考文献的格式。
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八、参考文献
参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料,应附在论文末尾加以说明。参考文献有多种意义:作为阐发作者见地的佐证或背景资料;提供有力的理论依据或经典论述;表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等,反映作者对情报吸收、利用的程度。
论文主体撰写过程要求参考两篇以上外文文献,文科专业要求必须有10篇以上参考文献,其他专业要求必须有6篇以上参考文献。要求罗列出所有引用的中外文文献资料目录,目录按引用顺序排列。
参考文献具体格式如下:
(一)专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置)
[序号]作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年,起止页.
(二)期刊中析出的文献(注意应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期)
[序号]作者.题(篇)名[J].刊名.出版年,卷号(期号):起止页.
(三)会议论文
[序号]作者.篇名[C].会议名,会址,开会年.
(四)学位论文
[序号]作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年.
(五)专利文献
[序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.
(六)报纸文章
[序号]作者.题(篇)名[N].报纸名.出版日期(版次).
(七)标准
[序号]标准名称[S].出版地:出版年,起止页.
(八)报告
[序号]作者.题(篇)名[R].报告年、月、日.
(九)电子文档
[序号]作者.题(篇)名[E].出处或可获得地址(网址).发表或更新日期/引用日期(任选).
九、附录的要求
毕业论文形成过程中所涉及的实验设计、调查材料及其相应的数据、图表等应整理后用附件形式附在参考文献之后。
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1 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏那么把它设置成一栏。 2 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”将纸张大小设置成所希望的大小例如8开纸设置成宽38cm高然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签将上、下、左、右各自设置好在将“拼页”选中。 3 选择“插入”—>“页码”在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮设置好“数字格式”和“起始页码”两次点击“确定”按钮即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作或是恢复到以前的某一步。但你知道吗Ctrl+Z还有特殊的作用 先举个例子在没有改变Word缺省设置的情况下Word会自主的加入项目编号比如在空行中输入“1、Word写论文”系统会自动加功能其变为 项目编号的形式回车后在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健可以删除第二段中的项目编号并不能消除第一段中的项目编号形 式也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了不可选。这时Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后顺手按一下 Ctrl+Z一切都OK了第一行还是原来的样子一点都没变。 原因Word有“自动更正”的功能可以按照一些约定俗成的规矩将键入 的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后Word做了两件事显示换到下一行然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z刚好取消了第二个操作就像什么事都没发生过一样“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。 3、将样式传给其他文档 便写论文时一般都会按照学校或导师的要求创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档选择 “格式”菜单中的“样式”命令在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中打开的文档中的一列样式会显示在左 边模板中的样式显示在右边。选择左边的样式单击“复制”按钮就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 文档中使用这些格式了。 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片它会自动也一个 可见的网格对齐以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片 的放置位置可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的从而达到精确定位图片对象的目的。 1无尾注的参考文献的排序 snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。 1、将预排序的参考文献全选复制 2、新建文档粘 贴全选表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格” 3、表格菜单中选排序 4、再次将表格转换成文本全选复制回原文档粘贴ok 2如何自动生成英文目录
一、前置部分的排版论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。1、封面较长的用于参加评奖的论文,最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括:立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做。立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。2、封二封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的`语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。3、扉页扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。4、目录页较长的论文安排一个目录页还是很有必要的,便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题,或一至二级标题,并标上页码,页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂,占用多个页面。二、主体部分的排版主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。1、标题标题排版字体要粗壮些,字号应比正文大两至三号,排在页眉下空两行后的中间。若有副标题,则排在主标题下居中,前面加破折号,字号小一号,字体最好与主标题有别,不宜比主标题粗壮。2、署名在标题下空一行居中排列,字号略大于正文,字体常用楷体等以与正文区别。3、摘要摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列,字体用仿宋或楷体等与正文区别,开头空两格,段落两端一般各缩进两字间距,“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。4、关键词每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,另起一行,排在摘要下方,字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别,末尾不加标点。5、正文正文字体一般用宋体,字号大多用五号或小四号,每个段落开头空两格(包括各层标题)。行间距一般在3毫米左右(Word中一般用倍行距)。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化,如一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版,大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码,如“1”,“”,“”等,则各层次的标题序号均左顶格排写。6、注释与参考文献“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题,具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。三、附件的排版附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等,许多由于过分冗长或关系不很密切,而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些,字号大小应等于或小于论文主体,其他与论文主体排版大致一样。附件较多时,在附件开始页也应有一个附件目录。
关于封面的处理,其中封面题目(宋体初号字体加粗)需要字体格式调整,其次重要的是信息板块的排版,排版主要会出现字与字上下之间的不工整,信息板块的排版问题建议使用表格的功能进行排版,如下:
1、将内容输入,信息之间用空格或逗号隔开;
2、使用World的插入→表格→文本转换成表格功能进行转换;
3、在表格中我们需要对第一列字需要设置开始→段落→对齐格式→分散对齐格式和字体(仿宋三号字体);
4、表格整体需要居中,表格的边框需要设置为仅第二列有下边框与内边框,其他为无边框格式;表格第二列的个人信息需要设置居中,设置完成后就会成为我们所需要的格式。
关于目录的排版相对而言操作较少,在使用引用→目录→自定义目录时需要注意在选项中选择仅按大纲级别建立,在修改中可以对目录字体进行修改,其中重点还是在于正文的排版上。
关于正文的排版,这里我们就需要对各级标题进行等级划分与字体修改,这里建议多多使用格式刷以防止排版失误,在正文中的标题等级划分最为重要,因为等级划分关系到了目录的排版,标题排版时需要在段落→大纲级别由正文改为各级标题,同时也可以将段落行间距与段落首行缩进设置完成。
其次还有页码的设置:页码可以通过插入→页脚进行添加,添加时封页不需要页码可以勾选首页不同,添加页码时可能会出现封页为第一页,这时需要通过插入→页码→页码格式→起始页码设置为0即可。
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1.保存的高级设置
文件→选项→保存,把保存自动恢复信息时间间隔设置为「1分钟」,这样设置的作用就相当于word帮你一分钟自动保存一次,它有一个好处是,在意外断电或机器突然出问题时,不至于让你辛辛苦苦输入了好久的文档一下子因为没有保存而丢失,让你再输入一次。而只需要找到自动回复文件的位置,找到文件,重新编辑即可,是不是特别省心且方便。
2.如何解决对不齐的下划线
想套用老师下发的封面模版,呵呵,输入文字、数字以后,下划线越来越长,文字也没法居中了!填写完信息后,解决方法如下插入「5行*2列」的表格,然后去掉边框线,并用「边框刷」刷出该有的横线就可以啦!然后写上你的信息,你就会发现下划线贼整齐。
3.如何修改标题样式并应用
以标题一为例,在标题一上右键→「修改」,在格式里面就可以修改「段落」和「字体」格式,设置好之后点击确定就可以应用了。正文,标题二,标题三修改设置同理。
4,如何设置多级列表
只有当文章中的一级标题,二级标题,三级标题,应用了标题样式,设置多级列表才有设置成功。设置多级列表方法如下:「开始」→「多级列表」→「定义新的多级列表」
5.自动目录的生成
能够生成自动目录的前提是:文章中的一级标题,二级标题,三级标题,应用了标题样式,这样才能自动生成目录。自动目录生成的方法:「引用」→「目录」→「自动目录1」
6.从目录页开始在每面底部连续编页码
在目录页下方双击打开页脚,在命令栏里面选择“页码”按钮,点击“设置页码格格式”命令,选择要设置的“编号格式”: 阿拉伯数字,起始页码为1。之后再点击左上页码按钮“页面”按钮下显示命令“页面底端”选择对应的“普通数字”居中样式。
以上就是环球青藤小编关于论文排版技巧的相关分享,总之,这些技巧很重要,希望对即将毕业的小伙伴们在论文写作上有所帮助,更多相关内容,欢迎关注本平台!
大学毕业论文是一个较为严谨和复杂的学术论文,需要考虑多方面的因素,以下是一些写作方法和技巧:1.明确主题和目标:在开始写作之前,务必明确自己的研究主题和目标,并制定详细的计划和时间表,以确保论文能够顺利完成。2.深入调研和分析:在撰写论文之前,需要进行充分的调研和分析,包括查找相关文献、采取实地调查、运用统计分析工具等。对于采取的数据和信息要进行规范化的处理和整合,并注重数据的可靠性和准确性。3.论文结构:论文结构应该清晰,包括摘要、引言、正文、结论等部分。每个部分都应该有较好的连贯性和逻辑性,同时也要注意细节,如段落的转换和过渡语句的使用。4.参考文献和引用格式:在写作时要注意参考文献和引用格式的规范性和准确性,通常采用APA、MLA等格式。同时在参考文献中,要注重文献的来源和可信度,确保文献的真实性和可靠性。5.语言表达:在写作时要注意语言的准确性、规范性和流畅性。不要使用过于复杂或者过于简单的词汇,也要避免出现语法、拼写等方面的错误。6.合理利用工具:在写作过程中,可以合理利用一些辅助工具如EndNote、WPS等来提高效率和准确度。总之,大学毕业论文需要从多个方面进行考虑和规划,包括明确主题和目标、深入调研和分析、论文结构、参考文献和引用格式、语言表达和合理利用工具等方面,只有全面、深入地掌握这些方法和技巧,才能撰写一篇高质量的毕业论文。
一、标题设计
有的同学把老师印制给你的选题即作标题,这样简单省事。其实标题与选题是有区别的:标题设计要吸引人,而选题无需考虑这方面的问题。论文的标题给人的是第一印象,因此,要精心设计。这就如男人和女人相对象,精心打扮自己努力给对方好的第一印象十分重要。一篇论文,有无兴趣让人读下去,题目十分重要。标题是否吸引人,在一定程度上影响着指导老师给学生毕业论文的成绩判定。
依据一个选题,论文写出来后,其标题存在3种情况:
(1)选题即标题,简单省事,但往往缺乏吸引力。
(2)标题太大,文章内容论述太浅,可改标题,使文与题更贴切些,否则,只有充实内容,增加文章篇幅。
如题为“中国企业文化建设探索”一文,正文论述主要从企业文化概念引进回顾,到我国企业文化理论与实践的发展总结,分成几个阶段,并论述每一个阶段的特点及典型经验,还有一系列统计数字。整篇文章无对中国企业文化创新性的见解。显然文与题不符,应改为“中国企业如何建设自己的文化”。
(3)围绕一个选题写出论文后,定题较困难,待文章完成第一稿后,再仔细定题。大部分学生,通常采用的是“试论……”、“浅析……”、“……探索”、“……初探”,这样的标题无吸引力,而且显得论文档次较低,千篇一律,笔者建议尽量少用或不用。
二、论文摘要
摘要是反映内容梗概,是供文献检索数据库做重复传播的情报资料,是相对独立的部分。其写作要规范,要求简洁明了,能概括地、不加注释地表述写论文的目的、内容、方法、结果或结论。摘要要不分段落,写法上提倡省略主语而节约文字,不宜用非公知的外语缩写语,要用通俗的语言。一般一篇4,000~8,000字的论文,其摘要部分在100字以内。
三、关键词
每篇论文(字数在4,000-8,000字之间),有关键词3-8个之间;一般5,000字左右的论文有3-4个关键词即可。关键词一般是在论文题目或要点中反复出现的词。
四、引言或引论(即开头)
这部分引导读者理解论文部分,其地位十分重要,一定要引起作者的重视。
引言即开头可以采用直接切入式(开门见山)和间接导入式(引用案例或从某事件谈起)的方法。一般对于初学写论文的学生宜采用直接切入式开头,间接导入式开头不易把握,容易出现偏离主题的现象,弄得不好,不但达不到应有的效果,反而会破坏了整篇文章。不管采用哪种方式开头,其引言部分即开头的写作应当包括这么几个部分的内容应涉及到:
(1)为什么要选此论题?研究该问题的意义?有时还要简要介绍前人的研究状况;
(2)论文中主要应用了哪些理论,采用了哪种方法(如调查研究方法);
(3)介绍论文包括哪些部分以及每一部分的主要内容,这样会给读者一个论文整体印象;
(4)论文的贡献。也就是说你写作此论文能给企业或人们带来什么启示,得到什么借鉴等。
五、正文的写作
正文的内容和结构的写作应符合以下三个要求:
(1)论题集中,重点突出。一篇论文应围绕论题展开不能写散了,因为毕竟篇幅有限,要在有限的篇幅内把主题写深写透。要考虑什么内容该往上摆,什么内容不该往上摆。如笔者去年指导的高职市场营销毕业班的一篇论文,其初稿有1万多字,洋洋洒洒。但论文存在以下问题:只是对所有的相关案例进行罗列,没有自己的语言,而且内容太繁杂,不能突出主要论题。
同时,文章的每一部分内容,每一段内容之间要各有侧重,不能来回交叉、重复。笔者编审过的许多稿件都存在这样的问题:语言啰唆,部分之间、每段之间反复重复其内容。
一般情况下,本领域所皆知的常识,不要再介绍。一篇论文一般性论述应少一些,着重论述论题的重点。如有一篇论文“论企业集团制度创新”,其内容包括:什么叫企业集团、企业集团的作用,如何组建企业集团,实践中要解决哪些问题,而论题的重点是企业集团制度的创新,而对如何创新则没有说清楚。
(2)理论联系实际。经济类论文一定要理论与实践相结合,运用了大量案例的文章才更显生动,更具价值。纯理论的经济类文章没有太大的应用价值,除非是创新理论和某一学科的工具书。如一篇论文“中小企业战略研究“,整篇文章照般西方理论,泛泛而谈中小企业的经营战略,而没有结合我国中小企业的现状进行研究。这样的文章无价值可言,只有修改,充实现状这部分内容,而且必须作为这篇文章占篇幅大的部分。
(3)思路顺畅,语言通畅。毕业论文不是散文,不能想到什么写什么。论文的各部分之间的内容应存在逻辑联系,不能相互割裂。正文论文的最基本的结构如下:一是提出问题(现状及存在的问题);二是分析问题(引用大量案例来分析为什么存在这些问题,原因何在);三是解决问题(对策和建议部分)。如笔者的一个省级课题“县域工业的可持续发展”,其结构如下:一是县域工业的可持续发展条件及存在的问题(提出问题);二是县域工业的可持续发展与县域工业增长方式的转变(产生这些问题的原因是与县域工业增长方式的粗放式经营有关,列举许多案例进行分析,并提出要转变增长方式才是确保县域工业可持续发展的出路);三是发展县域工业可持续发展的战略构想(对策及建议部分)。三个部分内容衔接紧密,围绕中心议题来展开论述。
六、后论(结尾)
可有可无,要根据文章的情况而定。这一部分主要提出下一步的研究方向,或者此论文可能带给人们的启示或借鉴。简简单单,就几行字或几句话即可,千万不要再哆嗦重复文章中的内容,否则,会破坏文章的整体性。笔者在审稿中发现许多文章,根本无须再有结尾,还啰啰嗦嗦用大半页纸重复文章中的内容,纯粹为了凑字数,画蛇添足,破坏了文章的整体性。
七、参考文献
参考文献是判定论文价值的重要依据。在撰写论文的后面,附上写作论文时参考的期刊、著作、报纸、电子文献等名称、日期,这样一篇论文的写作才规范。
期刊: 作者.文章题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
著作: 作者.书名[M]。出版地:出版者,出版年.起止页码.
报纸:作者.文章题名[N]报纸名,出版日期(版次).
电子文献: 作者.文章题名[J/OL]或[EB/OL].网址,发表或更新日期.
此外,写作毕业论文时,文章的序号也有规范。对于文科尤其是经济类论文而言,其基本序号如下: 一、二、三……→(一)、(二)、(三)……→1、2, 3……→(1)、(2)、(3)……→①、②、③……。按这样的基本序号写作,那么毕业论文写出来后,层次感就会特别清晰。哪怕文章内容论述欠缺层次,修改起来也较容易。
总之,要提高学生毕业论文的质量,必须做好二方面的工作:一是遵循一定的选题思路,做好选题;二是按要求规范论文写作。这就要求必须重视指导老师的作用,积极主动地引导学生准确选题,并在指导的过程中规范学生的论文写作。只有这样,学生才能写出较高质量的毕业论文。
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写论文的技巧是多读、多写、多思考,也可以向老师、同学请教一些经验。也就是在论文写作的过程中,每个人都可以慢慢总结出自己的一些写作技巧,因为不同的人有不同的见解,别人的经验和技巧对你未必有用。