教会档案管理论文优秀范文_免费教会档案管理毕业论文
导读：在教会档案管理论文撰写的过程当中，想必大家应该都知道不是那么容易的吧，而学习写好一篇优秀的论文也是大家将在生活当中使用的一项必备技能之一。本论文分类为[档案管理]论文，下面是小编为大家整理的几篇教会档案管理论文范文供大家参考。
教会档案管理论文优秀范文(一)：梵蒂冈教会提前开放教皇庇护十二世敏感档案事件评析
作者：黄霄羽、黄燕芳
摘要：社会各界对梵蒂冈教皇庇护十二世的争议从20世纪中期持续至今。2020年3月2日，梵蒂冈教会提前八年公开了庇护十二世二战时期的敏感档案。本文从庇护十二世的历史争议切入，梳理分析其二战时期敏感档案提前开放的原因——大屠杀幸存者及整个犹太群体抚慰心理创伤、历史学者和文学作家的不断呼吁、教会形象建设的需要、档案开放的国际潮流、社会公众人权意识增强等；提前开放的现实意义——对历史有交代、对教会有帮助、对专业有促进和对社会发展有意义；最后总结出事件带给我国的启示——档案开放不仅势在必行，而且迫在眉睫。
关键词：梵蒂冈庇；护十二世；档案；开放
引言
梵蒂冈教皇庇护十二世应对纳粹德国大屠杀行为的态度是学术界长期争论的话题。二战期间，时任教皇的庇护十二世对纳粹德国的大屠杀行为保持“沉默”态度，从未公开谴责其针对犹太人的种族灭绝政策和举措，这一史实被西方学者称作“庇护十二世的沉默”。1960年代以来，西方学者对梵蒂冈天主教会以及教皇庇护十二世在大屠杀期间的行为争论不休并持续至今。尤其是庇护十二世在二战时期的“沉默”态度成为学界争议的焦点，批判与辩护的声音同时存在，至今尚无定论。据近期新闻，梵蒂冈已于2020年3月提前八年开放了庇护十二世二战时期的敏感档案，以期解开历史真相[1]。这引发了笔者的研究兴趣。
从已有文献看，国内主要关注梵蒂冈档案馆的工作动态和活动，内容偏重描述；国外多是新闻报道，尚未出现庇护十二世档案开放事件的专题成果。由此，笔者针对庇护十二世敏感档案开放事件展开研究，以其遭受的历史争议作为切入点，梳理分析其执教时期敏感档案提前开放的过程、原因和现实意义，总结对我国的启示。这即是本文内容的创新点。
一、庇护十二世的历史争议
1939年3月2日，欧金尼奥·帕切利成为梵蒂冈天主教会的新任教皇庇护十二世。他上任之时，欧洲大陆正笼罩在战争阴云之下。同年9月1日，纳粹德国入侵波兰，第二次世界大战爆发。纳粹政权当时实施种族清洗政策，大规模屠杀波兰精英阶层人士。犹太人在二战初期遭受驱逐与隔离，在1941年6月22日苏德战争爆发后，纳粹德国针对犹太人进行了大规模屠杀，种族清洗转变为种族灭绝。种族屠杀行为持续至1945年德国战败，造成约600万犹太人死亡。对此，教皇庇护十二世自始至终都保持“沉默”态度。一些犹太人认为，庇护十二世完全清楚纳粹德国对犹太人的迫害与屠杀，但他一直拒绝公开谴责纳粹暴行。犹太组织甚至一些西方领导人极力劝说、呼吁教皇站出来反对德国纳粹的种族灭绝政策。盟国方也要求梵蒂冈教会发表谴责对犹太人进行种族灭绝的声明，但均遭到教皇拒绝，理由是梵蒂冈需要保持严格中立[2]。
二战时期梵蒂冈教会及教皇庇护十二世的沉默态度和行为表现成为学界争议的焦点。特别是进入21世纪之后，相关研究日趋丰富，有关庇护十二世的争议多次成为各国文艺作品演绎的主题，学界争议持续至今。美国圣路易斯大学历史学者乔斯·M·桑切斯（JoseM.San？chez）依据各类文献将有关庇護十二世的争议归纳为“批判教皇”与“为教皇辩护”两大类[3]，两种截然不同的观点导致庇护十二世的真实面目被“埋没”在历史迷雾之中。“批判教皇”观点主张在二战期间，庇护十二世对纳粹德国的暴行表现软弱，未为受纳粹残酷迫害的天主教徒和犹太人主持正义，因此受到国际舆论的广泛指责，他一度被后世冠以“希特勒的教皇”之名。一些犹太团体和历史学家反对梵蒂冈教会在庇护十二世二战时期全部档案开放之前为其举行宣福礼（即天主教会追封过世教皇的一种仪式——笔者注），甚至要求宣福礼推迟直至大屠杀幸存者全部去世之时。另一种观点来自庇护十二世的捍卫者和辩护者，主张其沉默态度实际上是折中的外交手段。理由是庇护十二世在二战时期采取秘密的外交手段帮助了数十万犹太人逃离虎口。20世纪八九十年代，英国学者瓦尔特·拉克尔所著《骇人听闻的秘密》一书主张，教皇庇护十二世对纳粹暴行保持沉默的背后实则是为拯救犹太人创造条件[4]。
二、庇护十二世敏感档案提前开放事件的简要经过
面对社会各界对庇护十二世的历史争议，梵蒂冈教会并未保持“沉默”态度，而是选择开放、积极的态度加以应对，并为此进行充足的准备。2019年3月2日，梵蒂冈教会正式对外宣布，庇护十二世敏感档案提前开放的日期为2020年3月2日。梵蒂冈宗座档案馆为开放庇护十二世敏感档案的前期准备工作长达14年之久。档案馆工作人员对数百万份庇护十二世档案进行整理、编号、登记、编目和数字化等工作。梵蒂冈宗座档案馆将庇护十二世1939-1958年担任教皇期间的档案陆续开放并全部提供数字化版本以供利用。研究学者可以前往梵蒂冈宗座档案馆查阅实体档案，也可以在档案馆网站上查询档案的数字化版本。[5]列入开放范围的档案数量达40万盒之多，内容十分广泛，包括因参与纳粹事件而受到纪律处分的牧师案件记录、欧洲和北美主要天主教会以外地区的教会在日本战争期间开展的日常教会活动档案、特蕾莎修女在1950年3月1日致函庇护十二世请求批准她在印度进行宗教活动的第一封信[6]，等等。
三、庇护十二世敏感档案提前开放的原因分析
早在2014年，梵蒂冈时任教皇方济各对媒体公开表示，教会对教皇敏感档案采取适时开放的积极态度[7]。原本按照梵蒂冈教会规定，教皇档案的封闭期长达70年。故庇护十二世在任期间档案的开放时间应为2028年。此次事件中，梵蒂冈提前八年公开了庇护十二世的敏感档案，原因是多方面的。笔者依据文献、新闻案例和网络调研，提出大屠杀幸存者及整个犹太群体抚慰心理创伤、历史学者和文学作家的不断呼吁、教会形象建设的需要、档案开放的国际潮流、社会公众人权意识增强等均是推动梵蒂冈教会提前开放庇护十二世敏感档案的原因。
（一）直接动因：大屠杀幸存者及整个犹太群体抚慰心理创伤的需求
大屠杀幸存者多为犹太人，战后建立的以色列更是世界上唯一以犹太人为主体民族的国家。大屠杀幸存者和犹太群体在纳粹德国的种族灭绝中受到极大伤害。对于从集中营死里逃生的犹太幸存者而言，大屠杀的伤害并未随着纳粹德国的战败投降而终止。战后，世界各地纷纷建立专门的犹太人大屠杀纪念馆，以收集的原始档案为基础举办各种展览，目的不仅是让后人铭记这段历史，也是为了抚慰大屠杀幸存者及犹太群体所遭受的心理创伤。庇护十二世在二战期间的沉默态度和行为成为犹太群体与梵蒂冈教会之间持续存在且难以释怀的芥蒂。究竟庇护十二世是“大屠杀的帮凶”还是犹太人的“曲线救助者”？这正是大屠杀幸存者和犹太群体半个世纪以来一直呼吁梵蒂冈开放庇护十二世敏感档案的直接动因，他们希望借助档案的公开让庇护十二世的行为真相公之于众，还原教皇的真实面目。这样方能抚慰大屠杀幸存者及整个犹太群体的心理创伤。
（二）学界呼吁：历史研究和文学创作的需求
庇护十二世对大屠杀的态度所引发的历史争议，成为历史研究和文学创作的热点话题。历史学者和文学作家基于研究和创作的需要，一直呼吁梵蒂冈教会开放庇护十二世的敏感档案。从1960年代开始，欧美出现了多部以庇护十二世二战时表现为主题的戏剧和文学作品，如《天主代言人》《庇护十二世秘史》《他的窗口下》等多部作品均将庇护十二世刻画成亲近纳粹、对犹太人毫无同情心的角色，甚至将其冠以“希特勒的教皇”的称谓[8]。尽管文艺创作允许高于生活，但历史研究必须以原始檔案为基础方能还原历史真相和历史人物的本来面目。为此，学界的呼吁也成为助推梵蒂冈教会提前开放庇护十二世敏感档案的因素之一。
（三）内在因素：教会形象建设的需求
近些年，梵蒂冈教会爆出性侵和虐待儿童的丑闻。如2018年9月，德国《明镜周刊》报道了一份涉及德国天主教会内部性侵的调查报告，1946-2014年间全德27个教区神职人员的38156份档案中发现共有1670名神职人员涉及性侵，受害儿童多达3677名[9]。尽管性侵事件发生在德国，但梵蒂冈作为天主教会的领导中心，教会发生的丑闻对教会的整体形象均会造成不良影响。面对历史争议和丑闻事件，梵蒂冈天主教会试图通过公开庇护十二世教皇敏感档案来揭示历史真相，重塑教会形象。这也是助推梵蒂冈提前开放庇护十二世敏感档案的内在因素。事实证明，2020年7月，梵蒂冈近期公开的庇护十二世档案揭露了天主教舍恩斯塔特（Schonstatt）运动的创始人约瑟夫·肯特尼奇（JosephKentenich）神父性虐待和滥用权力的指控[10]。即使是档案的公开会暴露出教会的更多丑闻，但梵蒂冈教会的行为也是向世界发出信号——不管是人物争议还是丑闻事件，教会具有直面历史真相的勇气。
（四）专业环境：档案开放国际潮流的影响
档案从完全封闭到逐渐开放已成为当今世界各国的一个历史趋势[11]。世界很多国家均以法律形式规定档案开放。相比大多数国家25-30年的档案封闭期，梵蒂冈宗座档案馆的档案封闭期长达70年，是世界上实施的最长档案封闭期之一。从1990年代起，一些国家开始尝试缩短档案封闭期。如美国1995年起规定除外交档案实施30年封闭期以外，其他一般性档案的封闭期调整为20年；英国从2013年起正式推行20年档案封闭期制度[12]；我国2020年6月20日最新修订的《档案法》也规定一般档案封闭期从30年调整为25年。在档案封闭期普遍缩短的国际潮流影响下，梵蒂冈教会面对庇护十二世档案的开放问题，不再固守70年封闭期规定，还顶住了德法等国的施压阻挠以及个别社会团体的反对呼声，提前八年开放教皇档案。梵蒂冈教会提前开放庇护十二世的敏感档案，可谓是顺应档案开放国际潮流的积极表现。
（五）社会基础：人权意识的增强
“人权”概念诞生于17、18世纪欧洲的一场反封建、反教会的伟大的思想文化解放运动——启蒙运动，并在20世纪中叶二战之后进一步发展。法国学者盖伊·布莱伯特认为，档案以两种方式介入人权发展的进程：一是档案为保护人权的发展和保留其被践踏的记忆服务，二是档案是维护公民权利新观念——透明度与参与权的最佳支持工具[13]。这两种方式显示档案在保障人权发展、维护公民权利方面具有重要作用。纳粹德国二战中实施的种族灭绝行为对犹太人的人权造成了严重的践踏和破坏。战后很长一段时期，社会人权组织以及犹太团体一直寻求人权保障和修复战争导致的心理创伤，要求处罚战犯及相关参与者，公开其罪行。而档案在人权发展和维护过程中充当着重要角色，能够为纳粹德国战犯的罪行确定、为犹太人受害群体的身份确定及损失评估提供原始凭证。以色列犹太大屠杀纪念馆、耶路撒冷大屠杀纪念馆等犹太组织在二战之后一直强烈呼吁梵蒂冈教会公开庇护十二世的档案，很大程度上也是社会公众人权意识不断增强的推动结果。换言之，人权意识的增强为梵蒂冈提前开放庇护十二世敏感档案提供了社会思想基础。
四、庇护十二世敏感档案提前开放的现实意义和影响
庇护十二世敏感档案开放因其特殊的历史背景和争议焦点而备受社会各界关注。笔者依据文献、新闻案例和网络调研，认为梵蒂冈提前开放庇护十二世敏感档案对历史、教会、专业和社会发展具有现实意义和深远影响。
（一）对历史有交代——利于解决争议，还原历史真相。
早在2020年2月，已有超过150名历史学家和研究学者预约登记查阅即将开放的教皇庇护十二世二战时期的相关档案[14]。梵蒂冈提前开放教皇的敏感档案，既是对历史的正视和交代，也是对教皇本人的基本尊重和客观对待。借助庇护十二世档案的开放，利用者可以更加清晰、全面而准确地了解梵蒂冈教会和教皇在二战期间所持立场和行为举措，为后世评价提供原始凭证和依据，利于解决争议，还原事件真相和人物的本来面貌。
（二）对教会有帮助——推动教会信息公开，提供问责依据。
1966年美国颁布“信息自由法”规定每个人都有得到其应知道的信息资料的平等权利，推动世界各国相继接受“知情权”概念并写入档案法规[15]。知情权的普及成为各国政务信息公开的基础和推动力量。梵蒂冈提前开放庇护十二世敏感档案这一实际行动增强了教会信息公开的力度，也能提供问责依据。因为提前开放庇护十二世的敏感档案，不仅能促使教会和教皇的决策和行为受到全世界范围内天主教徒的监督，使教会决策和行为更加透明；而且能用档案提供问责依据，如果档案证明庇护十二世在二战期间确实未有作为，纵容了纳粹德国的大屠杀行为，那庇护十二世就有可能名誉扫地，甚至可能被钉上历史的“耻辱柱”。
（三）对专业有促进——推动教会档案进一步开放，充分发挥教会档案的作用。
庇护十二世敏感档案的提前开放，对于梵蒂冈教会档案工作具有里程碑意义。它突破了教会档案70年封闭期的限制，体现了梵蒂冈教会和教皇对庇护十二世敏感档案的开放姿态和为历史负责的勇气。此举可推动教会档案进一步开放，充分发挥教会档案的历史凭证、研究参考和记忆建构等价值。由于梵蒂冈在天主教会的重要地位，教会和教皇档案受到各国的高度重视。此举的专业价值不仅仅在于公开了一位教皇的档案，更重要的是传递出一种声音——梵蒂冈的档案工作会更加开放和积极。
（四）对社会发展有意义——有助于跨越鸿沟，维护世界和平，推动社会和谐发展。
延伸而言，庇护十二世敏感档案的提前开放对社会发展具有重要意义，具体表现有三：一是帮助跨越鸿沟。如前所述，庇护十二世二战时期的沉默态度于犹太人而言造成严重伤害，在大屠杀幸存者和犹太群体与梵蒂冈教会之间留下芥蒂，形成鸿沟。只有借助档案开放还原历史真相才能消除芥蒂、跨越鸿沟。这种现象就能帮助同行更好地理解国际档案理事会2022年罗马年会的主题为何被确定为“消除鸿沟”。二是利于维护世界和平。二战不仅对犹太人造成严重伤害，也给世界帶来巨大影响。庇护十二世的敏感档案只不过是从一个侧面展示大屠杀的残酷和战争的恶劣影响，开放其档案的意义不仅仅在于对教皇消除争议或进行问责，更重要的是借助档案开放提醒世人铭记战争的危害，珍惜并维护世界和平。三是推动社会和谐发展。当前社会因经济一体化而呈现出更明显的全球化和多元化特征，2016年第18届国际档案大会之所以设定“档案、和谐与友谊”的主题，正是为了提醒全球同行需正视多元化的世界格局，需重视档案在多元社会中维护公平正义、保障和谐稳定的重要作用。梵蒂冈提前开放庇护十二世的敏感档案，往小而言是为教会争取更加稳定的发展局面，避免自身陷入饱受争议和指责的尴尬境地；往大而言是为世界提供更加和谐的关系，保持犹太群体、天主教徒等利益群体的和谐稳定，保持欧洲各国乃至欧洲地区的和谐安定。
五、对我国的启示——档案开放从势在必行到迫在眉睫
在专题研究梵蒂冈教会提前开放庇护十二世敏感档案事件的原因和意义之后，笔者认为事件带给我国的启示是档案开放不仅势在必行，而且迫在眉睫。
对比国内外现实情况，近些年国外档案界兴起了机密档案甚至是敏感档案开放的新潮流[16]，而长期以来我国档案开放状况不甚理想，甚至招致法律专家[17]和历史学者的批评[18]。从法律法规层面看，2020年最新修订的《档案法》已将档案封闭期从30年缩短为25年，这是档案开放的巨大进步，值得肯定。但在档案开放实践工作中，大量档案如抗战史料等敏感档案尽管早已超过档案封闭期，但由于主客观等复杂因素，档案馆仍未对社会开放，或设置限制而让利用者难以查阅。梵蒂冈教会提前开放庇护十二世敏感档案的做法值得我国立足现实国情加以合理借鉴。梵蒂冈宗座档案馆馆长指出，“教会没有任何理由害怕历史，反之，她喜欢历史并渴望更好地爱它”[19]，我国档案馆也应正视历史，遵循法律规定，以开放、积极的态度去处理档案、甚至敏感档案的开放问题，顺应历史趋势并追赶国际潮流，明确档案开放不仅势在必行，而且迫在眉睫。
教会档案管理毕业论文(二)：完善档案管理促进档案管理精细化
作者：罗唯娜
摘要：随着社会的发展，提升信息效率是提升现代各社会机构部门运作效率的重要渠道，这在事业单位内部也不例外。本文就先分析现代事业单位档案管理的特点，再在结合事业单位档案管理特点的基础上提出完善现代档案管理的有效办法，旨在为相关人员提供一定的经验参考。
关键词：档案管理；精细化管理；事业单位；管理手段
【引言】精细化管理手段注重管理的“精、准、细、严”，这是上世纪五十年代提出的一种基于常规管理手段，注重更低成本、更高效的一种管理方式，这在机构内部管理中可有效降低不必要的损耗，尤其在组织结构复杂的企业内部和以管理组织为核心的事业单位内部，所以由此看来，在事业单位中实施档案管理具有得天独厚的优势。
1.精细化档案管理对事业单位的重要意义
1.1在国家层面，精细化档案管理可让社会运作更高效
我国事业单位是以社会公益服务为目标组建的从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织，这直接关系到社会民生建设服务水平。在近现代我国能在社会建设中取得巨大成就，这和我国资料档案的高效利用有着巨大的关系。在当代国家层面的宏观决策中，各事业单位档案作为国家战略制定的重要参考资料，其质量对国家发展建设有着直接性的影响。推动精细化档案管理，不仅能提升资料信息的可参考价值，还可提升资料参考利用的效率，这对我国政要部门做出更准确的决策具有重要的导向作用。
1.2精细化档案管理可推动管理的有序进行，将管理责任落实化
传统的人事档案管理中存在一定的管理漏洞或者管理交叉的问题，当出现重大责任事件时，可能面临无法追责的问题，而精细化档案管理立足于个人岗位建设，重视个人和档案之间的对照管理关系，从上属负责人到下属执行人都在精细化档案管理中被明确地划分了责任，这样的管理机制有利于推动管理的有序进行，提升领导负责人对管理的重视程度，从而更愿意花时间花精力去升级改善管理体制，提升管理效率。
1.3事业单位档案具有一定的社会史实价值，精细化管理可为其注入更多内涵
事业单位的档案不同于普通企业档案，在它还能从侧面反应出社会层面的变迁，堪称现代社会的历史记录，这让其档案资料具备了更高的史实价值。而精细化档案管理可让其资料之间的关联性更密切jgYkx9nay0iZOI/n+1FZxQ==、逻辑性更严谨，让事业单位的档案资料内涵更丰富。完善精细的档案管理资料对于整个时代而言更像是一盏明灯，“以史为镜，可以知兴替”，精细化管理可进一步提升我党经验累积的效率。
2.事业单位档案管理特点
2.1獨立性和依附性
事业单位组织体系普遍较为复杂，档案管理工作相比于其他工作需要保持一定的独立性，需要组建专人管理团队，以保证其管理运作的高效性。但是事业单位的档案管理主要目标是以档案为后盾，有效保障事业单位其他工作的有序开展，所以又需要和其他部门工作产生一定的依附性。因此具有双重属性。
2.2政治性和专业性
事业单位的档案管理工作的开展围绕我党路线方针进行，并且同时作为我党内部收集、鉴别、取舍、清理工作的重要信息参考，因此其管理工作会被融入高度的政治性，在档案管理中会有更多的竞争和信息干扰。所以在高度政治性特点下，也需要管理工作具备更高的专业性，相比于普通企业，事业单位的档案管理工作需要管理人员具备更高度的管理战略目光，更专业的管理技巧。
2.3纪实性和全面性
事业单位的档案管理需要全面记录单位和内部人员的行为活动，这更像是纪实记录，并且在记录内容上，不仅限于人事和核心资料，在科技发展、卫生管理、教育培训、文化活动开展等各方面都应当有所反应，在总体量方面，事业单位的档案管理规模会更庞大。
2.4隐秘性和安全性
事业单位的档案管理中的数据信息并非简单地反应一个企业一个机构的局域信息，它的信息能在一定一定程度上反应社会发展问题，越是在高层的事业单位中，其档案中携带信息的含金量越高，所以在管理中更具备高度的隐秘性和安全性，这些信息涉及到国家的安全健康发展。
3.完善档案管理促进档案管理精细化的策略探讨
从上可知，时代发展对现代事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，而精细化档案管理理念恰好从信息管理角度着手提升信息管理的安全性、独立性和高效性，和现代事业单位档案管理具有很高的融合性，在具体的工作中可考虑从以下角度推动精细化档案管理：
3.1思想上强化精细化管理意识
时代发展已经对事业单位档案管理提出了更高的要求，但是传统管理模式下的负责人难以充分认识到推动管理精细化的意义，在工作中积极性不高，这导致档案管理的效率越来越低下，所以针对这种情况，首先要加强思想上对精细化管理的重视。
在具体的工作中，我党必须从上至下开始发力，率先改善领导层面的认识，为相关事业单位领导普及现代精细化管理信息在现代企业决策、组织、指挥、创新中的重要辅助意义，培养领导以精细化档案信息指导事业单位履行社会服务职责的认识。在思想层面建设中，要将精细化档案管理纳入日常管理议事流程，并高度重视在档案精细化管理中的人员任用问题，并将重视档案精细化管理的思想下达到下属个管理层级中[1]。
3.2健全机制，落实精细化档案管理责任制
要真正将精细化档案管理落到实处，仅有思想上的重视还不够，必须将精细化档案管理工作和各部门各人员的工作之间建立起责任制关系，这样才能推动精细化管理的有序进行，所以核心就是要不断完善机制，以机制的方式为精细化管理工作保驾护航。
在机制完善中，要专注于档案精细化管理工作建立新的管理制度，在目标导向的原则下，结合已有的《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《文件归档制度》、《档案统计制度》、《档案网络化管理制度》等制度不断完善既有的档案管理制度，以制度强化管理。制度建设核心部分要结合实际的管理环境建立有效的考核制度，采用奖惩并行的方式推动档案管理向精细化的方案靠拢，为了提升工作人员积极性，要给予突出表现者公开奖励，鼓励团队个人积极在工作中反思不足，并提出有效的改善措施，以不断提升机制的完整想和高效性。
3.3档案管理业务流程优化
档案精细化管理的实践体现是要保证在实际的业务中，精细化管理具有更高的信息安全性，更强的信息溯源功能和更低的信息管理成本。在实际的精细化管理推行中，要善于结合档案管理的流程进行针对性优化。比如传统的档案管理中，经手人太多，这不但导致了管理时长大大增加，也难以保障信息安全性，所以在新的精细化档案管理业务理念下，要删减掉不必要的经手环节，结合档案管理流程，认真审核每一个管理关节的优化方向，从收集资料开始，到资料分析、归档范围确定、装订、编号编目最后到上柜阶段，都要确定有效的经办人、负责人，同时严格控制无权限人员的干扰，保证业务流程的精简高效[2]。
3.4推动信息化管理，优化管理工具
在确定了精细化管理大方向以后，当下事业单位的档案管理面临着体量大、项目多、流程长等诸多特点，传统的人工管理模型显然已经难以胜任当代大数据的精细化档案管理工作。所以在管理工具上，要推动信息化管理手段的普及，从底层自下而上解放工作人员，从而让档案管理人员的工作重心，从数据获取转移到数据分类甄别上来，这符合精细化档案管理“由量到质”的根本理念。
在信息化档案管理中，要推动硬件设施和软件设施的布局，培养更多的现代专业的信息化管理人才。在精细化的信息管理背景下，要注重安全管理，要善于从网关、防火墙和内部定期存储备份角度全面提升信息数据的安全性，对于核心数据部分，可考虑采用和传统纸质文档结合的方式进行备份管理。
3.5强化以人为本的精细化管理理念
精细化管理不仅仅是一种管理模式，它更是一种管理理念和文化。在当代“以人为本”的社会理念下，倡导精细化档案管理在人员层面上的目标是，在内部管理系统中建立和管理人员一一对应的管理关系，做到最大潜力发挥人员价值，让员工人尽其用，以保障每一位档案管理人员能尽职尽责，在内部建立“人人有事管、事事有标准，行动有考核”的有秩序的管理氛围。精细化档案管理的优势还在于其具备良好的拓展性，不仅仅保证在当下档案管理工作中能發挥很好的成效，在管理任务量变更或者管理需求出现调整时，也能快速做出反应。因此在推行精细化档案管理的过程中，要立足于岗位展开人文管理，加强岗位之间的内部协调交流，以提升管理团队的应急管理能力[3]。
【结束语】
精细化档案管理可有效应对当下我国事业单位档案管理的多种需求，同步提升档案管理的效率性、安全性和实时性，同时提升档案数据反馈指导事业单位决策建设的参考价值，这对事业单位优化其管理运作方式，提升社会服务功能具有重要意义，所以事业单位要注重精细化档案管理的普及推行。
