房建档案管理论文优秀范文_免费房建档案管理毕业论文
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房建档案管理论文优秀范文(一):探析房建档案的信息化管理论文
内容摘要:科学技术的不断发展,让很多社会领域中的具体形式都发生了极大的转变。“互联网时代”下的电子技术与信息化技术也使传统存在的纸质档案逐渐被更为先进的电子信息档案替代,同时电子信息档案使查阅检索变得更为便捷。文章基于房建档案信息化管理工作中的问题现状研究分析,对相应的问题解决对策进行阐述,以期促进房屋档案信息化管理在未来发展阶段中的更好发展与整体效率提升。
关键词:房建工程;房建档案;信息化管理;持续深化
1房建档案信息化管理工作问题现状
纸质档案在传统应用过程中,由于其自身的长时间保存性,以及原始信息具有更稳定的不可更改性优势,即便是信息被人修改也能够在仔细的对比与核实过程中查看出细节上的痕跡。在人们的传统思维意识中一直有着十分认可的存在地位。与电子信息化的电子档案相比,更多人认为纸质档案的信息更具安全性和可靠性。但是,随着计算机技术、“云盘加密”等先进技术的高速发展,电子信息化档案的安全系数及信息的加密技术也越来越完善,传统纸质档案的很多优势及应用热点也不断融入其中,电子信息化档案在具备了传统纸质档案的功能性优势之外,其存储密度及查阅过程也让更多的档案工作人员感觉到了非常明显的工作效率提升。这样的技术优势下,也让相关方面的工作强度得到了很大程度上的缓解,且电子信息化档案还具有很高程度上的信息化共享应用优势。但是,受传统思维方式的影响,现阶段下的很多档案工作人员仍然无法认可电子档案管理在实际应用过程中的优势。
计算机系统在现阶段的档案管理工作中,很多房建档案管理中心都有不同程度上的实际应用,但是大部分管理中心的系统问题在于没有将电子信息化档案的应用作用发挥到最大化,而是停留在检索与管理目录的层面之上;还有一些单位的计算机管理工作也只是涉及一些档案原始信息的储存工作,至于特色格式档案与电子格式档案的检索服务功能方面,却没有更为深入的延展性应用;再有就是很多的单位在具体的管理过程中,只是将电子信息化档案视为传统纸质档案的辅助性管理系统功能,这样结合下的档案管理工作虽然在某种程度上实现了档案管理工作的优化发展,但是却依旧没能够更好地解决传统档案管理工作中的具体问题。虽然各种电子档案的具体信息与存储位置能够被查找出来,但是档案利用者在具体的应用层面上却还是有着一定程度上的烦琐性弊端问题[1]。
档案利用者要在相关的档案管理处办理档案借阅的手续,而且具体的档案一旦被借走,其他需要的人便无法再次借去,这样的实际应用现状也就在很大程度上限制了档案管理及档案信息资源的共享性。而档案管理工作人员通过传统计算机管理系统的管理工作,在制作目录方面都是通过人工操作的传统方式来进行,之后再由人工处理的方式将档案信息输入电脑之中。而这样的过程中,一旦需要相关的档案文件就只能在档案房中调取档案,加大工作压力的同时也让计算机管理的便利性大打折扣,这样的实际应用状况也使很多档案管理工作人员并不会重视计算机下的档案管理。
2房建档案信息化管理工作问题对策
2.1档案管理人员的自身综合素质水平持续深化
新时代的持续发展也必定会赋予更多的全新使命要求,尤其是电子档案在信息安全方面,不仅是对于档案管理工作人员的政治素养要求,更是对其自身职业道德素养的全新挑战。因此,作为新时代与信息化环境下的档案工作者就必须要对自身的日常工作具有更高层次的深刻认识及职业素质水平要求,在档案管理工作中坚持以国家的利益为核心,并在足够明确的工作方向下,逐渐提升自身的职业责任意识,在思想的认识高度精进下,促使自身的职业技能也随之不断强化。同时,也要不断深化自身的档案管理安全意识,在工作实践的过程中重视安全防范措施的全面性应用,以此来促进信息化档案管理工作在新时代下的稳步发展。
在档案管理人员的综合素质水平持续深化中,严谨认真的工作态度也是非常重要的一个关键。随着新时代的转型发展,很多传统纸质档案也逐渐转向更先进的电子信息化档案。这样的转变意味着未来阶段中的档案管理工作在具体的操作实践过程中,对于相应技术性的操作与应用会逐渐增多。因此,相关的档案管理工作人员必须具备更全面、细致且高效的档案处理技能,同时在档案管理过程中具有更为严谨的工作态度,在相关的电子技术应用与管理方面投入更多的时间及精力,以此促进信息化房建档案的高效管理与工作效能优化。
档案管理工作最终的具体成效也与相关管理工作人员的综合业务技能水平有着直接性的关系,因此在档案管理人员不断提升自身综合素质水平的过程中,就需要更进一步强化相关理论知识的学习。不仅仅是计算机或者是具体的电子技术方面,在政治学、自然科学、社会科学和业务知识等方面也要有所涉及,树立自身的理论知识研学观念,在持续性的学习过程中检验自身的工作实践。以此来实现自身业务水平的增进提升,通过这样的学习过程让自身能够在未来的职业发展进程中更符合新时代档案信息化管理的具体需要[2]。
2.2档案信息化管理相关法制的持续深化措施
相关的国家法律制度在房建档案信息化管理中也是至关重要的前提,因此在相关的工作之中就要更深入地完善电子档案的相关法律法规及管理制度,并且以此为一切工作开展的标准,通过法律法规或者具体制度方面的完善措施,为档案信息管理工作提供安全性前提保障,同时予以更严格的档案监管制度并做到长期的完善工作,实现档案信息化的法制化管理加速发展。
2.3档案管理系统安全性的预防能力持续深化
电子档案的全周期有效管理,是实现档案管理自身安全防御能力不断完善与优化的必要途径。因此,新时期的档案管理工作需要做好关于档案信息访问权限的详细设置,杜绝系统出现非法登录等现象。在相关的档案加密管理上也要充分利用现代先进技术的有效支持,同时对于档案管理系统的安全性预防能力方面,也要做到定期全面检查及技术更新优化。在持续完善档案管理系统的同时,还要对用户的档案信息使用情况进行充分的分析与研究总结,以此对系统中存在的安全漏洞第一时间进行排查与修复,逐渐提升档案管理系统中的预防能力。
2.4档案开发再利用的人资保障持续深化
随着我国经济市场的不断发展及经济社会需求的不断明确,企业对于人才的需求也日益变得强烈起来。很多的企业在自身的发展与管理过程中也深刻地意识到,企业内部人才储备在经济市场竞争环境中的重要作用。而新时代发展进程中的最大特点也就在于企业对人才的竞争,因此,企业想要实现未来更好的发展,就一定要在人资方面进行持续性的深化建设与发展。基于新时代人才竞争的重要性,档案管理人员方面的人资保障工作也是发展关键点。因此,有关单位或企业也更应该转变传统观念影响下的档案管理模式及人员培养模式,从而实现对于现有人员的再开发与再创造,实现档案信息化工作的持续生命力[3]。
3结语
总而言之,信息化时代下的房建档案管理工作主要问题表现在重视程度,以及观念转变方面的力度不足。而随着科学技术的不断发展,很多社会领域中的具体形式都发生了转变,“互联网时代”下的电子技术与信息化技术也使传统存在的纸质档案逐渐被更为先进的电子信息档案所替代。因此,在档案信息化管理的全面变革过程之中,就应该在档案管理模式、档案信息化安全管理及档案管理人员等方面进行持续的深化建设,以此来适应发展要求。
房建档案管理毕业论文(二):清代盛京内务府档案房职能研究论文
摘要:文章选取辽宁省档案馆藏《黑图档》作为研究的依据,深入剖析其中盛京内务府档案房与其他部门的往来公文及存查档,进一步分析清代地方档案馆的工作内容。通过梳理档案可以发现,档案房的具体职责主要体现为五个方面:抄写、保管、汇总、印务及移交等文档工作。
关键词:《黑图档》;盛京内务府档案;房抄写档案;移交档案;环境史
Abstract:Toanalyzetheworkcontentoflocalar?chivesinQingDynastydeeply,wechooseHetuDangsekeptinLiaoningArchivesastheresearchba?sisandanalyzetheofficialdocumentbetweenAr?chivesofShengjingImperialHouseholdDepartmentandotherdepartmentsandfileforreference.Thespecificresponsibilitiesofarchivesaremainlyembod?iedinfiveaspects:copyingfiles,keeping,summariz?ing,printingandtransferringandotherwork.
Keywords:HetuDangse;ShengjingImperialHouseholdDepartment;Copyingarchives;Handingoverarchives;Environmentalhistory
一、引言
清制,由内务府掌管皇家的衣、食、住、行各项事务,清军入关后,盛京成为陪都,建立了内务府来掌管皇家各项事务,是为盛京总管内务府,简称盛京内务府。关于盛京内务府建立的时间虽有争议,但普遍认同在乾隆十七年(1752),盛京总管内务府正式成立,专门管领盛京地区的皇家事务。盛京内务府其下“设有三旗关领、档案房、文溯阁及广备、掌仪、庆丰、营造、都虞等司与三织造库,分别掌管各项事务”。[1]目前对于盛京内务府的一些研究主要集中于对盛京内务府成立时间的探讨、盛京内务府皇庄、粮庄、盐庄、棉庄的研究及盛京内务府官员的选拔等内容。[2]但对于其下设置的各部门的研究较少,专门研究盛京内务府档案房的内容尚未发现,仅有郅宗的《清末盛京地区各衙署档案机构设置》对盛京内务府档案房的人员组成及职能进行了简要的陈述。[3]《黑图档》是清代盛京总管内务府形成的公文抄存档案,是盛京内务府同北京总管内务府、北京六部等衙门之间,以及盛京将军衙门、奉天府、盛京五部等衙门间往来公文原件抄录后形成的。辽宁省档案馆从2016年陆续出版了329册的《黑图档》,档案的形成时间上起康熙元年(1662),下至咸丰十一年(1861),贯穿康熙、雍正、乾隆、嘉庆、道光、咸丰6个朝代,时跨200年。[4]《黑图档》内约281件盛京内务府的档案房与京城及盛京各衙署的往来公文,档案内记载了档案房的人员组成、俸饷情况及负责的各种日常工作,为档案房职能的研究提供了重要的第一手档案史料。而传世文献鲜有记载盛京内务府下属的档案房的相关内容,即使《清实录》《大清会典》《嘉庆帝起居注》《道光帝起居注》《咸丰帝起居注》《清史稿》也只是对盛京内务府及其属官有一些零星描述,并未涉及档案房。可见《黑图档》在研究盛京内务府档案房中起到的关键作用。
二、盛京内务府档案房的基本职能
档案房以“档案”命名,承担着盛京内务府的各项文书档案管理工作,保存档案的同时,为其他部门利用档案提供帮助。档案《盛京内务府为档案房失火致朝房存放历年册档号簿被焚事咨总管内务府》记载:“查朝房一座,向为本衙门印务、总汇之区,所有各部衙门来文,以及本府三旗、各司稿案、册档、号簿,俱集聚于斯,以备查办。”[5]可以发现档案房作为盛京内务府的印务、总汇之场所,同时保存着大量的档案。我们可以从《黑图档》内档案的记载发现档案房围绕这部分职责所开展的具体工作。
(一)抄写工作
从《黑图档》的记载来看,编史修志利用档案房的档案,需由档案房抄写、整理,档案房承担着大量的档案抄写工作。据《档案房为领笔墨事咨盛京工部》记载:咸丰元年(1851)正月二十日,“档案房,呈为咨行事。查得本衙門年例抄写档案,需用笔六十支、墨九两,相应咨行盛京工部,查照本衙门印领发给可也”。[6]档案房每年关领一次抄写档案所用笔墨,按照年例抄写档案需用笔六十支、墨九两,同时也可见其档案抄写工作任务的繁重。档案房移交的档案中汇抄件占很大部分,这部分档案需由档案房抄写后移交。
(二)保管工作
档案房不只是一个业务部门,更是一个档案馆,其中存放了各部衙门及内务府三旗各司的档案,以备查考、利用。《盛京内务府为档案房失火致朝房存放历年册档号簿被焚事咨总管内务府》记载:“查朝房一座,向为本衙门印务、总汇之区,所有各部衙门来文,以及本府三旗、各司稿案、册档、号簿,俱集聚于斯,以备查办。”[7]《黑图档》就保存于盛京内务府档案房,由其专门管理。因为大量的档案聚集于此,一旦发生火灾,损失也是相当惨重的,在嘉庆二十三年(1815),就发生了一场大火,烧毁了大量的档案。《盛京内务府为档案房失火致朝房存放历年册档号簿等被焚事咨总管内务府》记载:“盛京总管内务府,为咨报事。档案房案呈,嘉庆二十三年四月二十四日,档案房遗火延烧朝房。”[8]档案房保存的档案主要是盛京内务府日常形成的文书档案及其他部门来文。辽宁省档案馆保存了部分盛京内务府档案,本文所利用的《黑图档》就是辽宁省档案馆整理的盛京内务府档案的存抄件,时间上包括了康熙至咸丰六朝的档案,内容上涉及政治、经济、司法、环境等多方面,记录了盛京地区的历史发展情况。无论从数量还是内容上来看,《黑图档》都是十分珍贵的历史档案,而档案房就负责保管这部分档案。《黑图档》等盛京内务府档案能够留存于世,也是在档案房妥善的保管下得以实现的。
(三)汇总工作
档案房保存着盛京内务府与各部衙门之间的来文。档案房每个月需将接到各部院来咨文件办理完结并按月汇总,期限内不能完结的事件须声明缘由。《档案房为报各部院衙门来咨文件俱已存案咨复事》记载:“档案房,呈为遵谕呈报事。乾隆五十九年九月十九日,奉将军谕,本衙门所有接准个部院衙门来咨文件,应行咨复者,俱依限内办理完结,其限内如有不能完结者,声明缘由。并将已完、未完案件按月汇总、具稿、呈堂,以备考核等因。奉谕查,嘉庆六年六月初一日起,至二十九日止,所有接准各部院衙门来咨共二十七件,应存案备查事十七件,立稿存案外,应咨复事十件,俱已限内办理,完结之处相应呈堂存案备查可也。”[9]可以看到,档案房需在每月的月底,将各部院上月来文的答复、处理情况汇总后存案备查,并将办理完毕的文件保存,以备查考。同时对于在期限内未办理完结的文件,需将未能完结的原因上报。
(四)印务工作
档案房为盛京内务府“印务之区”,掌管印务工作。从《黑图档》可以看到档案房负责在空白公文纸盖好印,供各衙门在封印期间使用。同时,在开印后,档案房负责销毁未使用的空白印纸。
空白的印纸,在年底和年初封印期间使用,可以避免因无法及时处理公务而延误政事。“中央的地方各个衙门在实际的行政管理中,普遍地使用着事先钤盖印信的空白纸张,以求处理行政事务时的方便。”[10]由档案房发给内务府及三旗所需的空白印信纸张,同时将各衙署所需的空白印信纸张数量进行统计并记录。如《档案房为于空白公文纸上钤印事》(咸丰二年十二月)、《档案房为于空白公文纸上钤印事》(咸丰三年十二月),虽档案内容为满文,但从标题来看,档案房负责预先在空白纸张上钤印,时间应为每年的十二月,即每年年末封印之前。《档案房呈为关领续赈米石动用预用空白公文纸张事》记载:“档案房,呈为关领续账米石所需预用空白纸张事。查镶黄旗应用续赈印领二张。正黄旗应用续赈印领一张。正白旗应用续赈印领一张。掌仪司应用续赈印领一张。会计司应用续赈印领一张。内管领应用续赈印领一张,共计七张,俱系动用预用空白纸张,理合呈明,存案备查可也。”[11]道光二十一年(1841)十二月,为了关领续赈米,盛京内务府三旗等部领取了空白印信纸张。档案房将使用、发放的空白印信纸张情况进行统计后存储,以备查考,可以在一定程度上避免营私舞弊。记录这部分职能的档案皆为存查档,因此并未记录领取空白印信纸张的具体用途,但可以推测是为了防止封印期间有紧急事务需要办理。
而在开印后,这些空白印信纸张如未用完,为避免滥用,也需要由档案房负责进行销毁,销毁同样需要留文备查。《档案房呈为销毁预用钤印空白纸张事》(道光二十一年正月二十日)记载:“档案房,呈为应销预用印信空白纸张,相应呈堂存案备查事。”[12]嘉庆、道光与咸丰年间《黑图档》内的这部分档案,多为满文,仅有少量道光年间的档案为汉文。但是多篇相关档案的标题表明档案房负责完成管理空白印信纸张这部分的工作。空白印信纸张的发放、销毁及统计,可以有效避免滥用的情况,同时将统计情况留案备查,以便与具体的执行对照,进一步保证空白印信纸张的合理使用。
(五)移交工作
档案房保存着大量的珍贵档案,为了利用或查考,档案房还需定期或依照上级的要求,将相关档案整理成所需形式后,进行移交。从移交的档案内容可以看到,档案房保存着重要的档案,为各项工作的完成及查考提供重要的参考。
1.移交纂修所需的档案。清代档案是纂修清史的基本史料,清代档案利用工作较为突出的一面就是利用档案编纂各种史书。咸丰元年(1851),实录馆纂修宣宗成皇帝实录,要求档案房查找相关书籍、文件。《档案房为纂修实录查明奏准更改添裁规条造册呈报事呈请咨户部》记载:“盛京内务府,按照部咨,将嘉庆二十五年七月二十五日起,至道光三十年正月十四日止,一切奏准更改添裁有关钱粮盐课事件,查明、抄录原案造册,径行报部,仍希见复可也等因前来。查本府自嘉庆二十五年七月二十五日起,至道光三十年正月十四日止,所有奏到朱批、更改添裁一切事件遵照原案查明,造具清册二本,咨送户部。”[13]档案房按照要求,将嘉庆二十五年(1820)至道光三十年(1850),道光皇帝在位期间形成的相关材料,抄写、整理成两本清册,送往户部,以备利用。大臣列传每五年纂修一次。咸丰六年(1856)再次开馆纂修大臣列传,国史馆征集咸丰元年(1851)至咸丰五年(1855)内的大臣事迹。《档案房为报无应人臣工列传之大臣亦无增删差徭官兵等处事呈请咨国史馆》记载:“除自道光二十六年至三十年,业经本官行文内务府值年旗、吏、礼、兵部,查取已故大臣事迹,办理外,咸丰元年起,至五年止,亦应接续查办。”[14]盛京内务府在查找后,发现并无应报大臣,其余相关材料在整理后,上报给国史馆、兵部及盛京将军衙门。
2.定期移交的档案。一是官员经制册。嘉庆八年(1803)以后,每年造送一次武职官员经制册,在此前,春、秋两季皆需移交。《盛京内务府为造送武职官员经制册事咨兵部》(嘉庆二年三月)内记载:“盛京内务府,为咨送经职册事。档房案呈,前准兵部咨开,嗣后武职官员每年春秋二季造具经职册,咨送本部备存,等因在案。”[15]从移交时间来看,另一份档案《盛京内务府为造送武职官员经制册事咨兵部》(嘉庆二年八月)也可以证明这一规定。嘉庆八年(1803)以后,更改为每年移交一次。《档案房为造送武职官员经制册事呈请咨总管内务府》记载:“嘉庆八年,准兵部咨开,嗣后武职官员每年一次造具经制册,咨送本部备查,等因在案。”[16]档案房按照要求,将镶黄旗、正白旗佐领、骁骑校等武职官员的加级记录整理,制成经制册后,移交给兵部。
二是红本。“经过批红的本章,即称为红本。”[17]《盛京内务府为进送考察官员等第红本事咨批本处》(嘉庆三年三月)记载:“盛京内务府档案房案呈,乾隆三十九年十月二十九日,准都虞司来文内,开准吏部议覆都统安太奏,称各处大臣官员奏事俱令出具随咨,交赍奏员弁,同奏折交奏事官查明转奏等语,自是慎重稽查之意,应如该都统所奏,出具随咨,交奏事官转奏,以凭查核等因,乾隆三十九年八月十四日,奉旨依仪,钦此钦尊,等因移咨前来。查本府应进红本俱系派员赍送到京,照内务府例,露递批本处转行呈进。此次考察本府官员等第红本一件,差笔贴式金洪亮送,前去之处知会批本处可也。”[18]從《黑图档》内的档案可以发现,进京考察官员等第红本每三年移交一次。除了官员红本,黑牛馆的销算红本也需要每年进行移交。嘉庆四年(1799)十一月,《盛京内务府为进呈黑牛馆一年祭用牛羊数目销算红本事咨批本处》记载“:查本府应进红本俱系派员赍送到京,照内务府例,露递批本处转行呈进。此黑牛馆所奏,一年祭用牛羊数目销算红本一并交笔帖式张荣赍送批本处可也。”[19]此外还有十几件档案记录了这部分内容。通过这些档案的时间可以推测黑牛馆一年祭用牛羊数目销算红本大致在每年的十一月移交,派专员在清晨下露水的时候送到批本处。红本汇缴虽形成了制度,但具体移交的时间及对红本的整理要求等方面并未进行详细的规定,并未形成统一的归档制度。
3.查案所需的档案。在案件的办理过程中,查阅档案也是断案的一个途径。在一些案件的办理过程中,档案的记载为案件的处理提供了有力的凭证。如在查办苛敛食辛者库钱文的庄头贾相文时,由档案房将食辛者库册籍送往盛京将军衙门查办。《档案房为送被控苛敛食辛者库钱文之庄头贾相文等及管处咸丰四年初季食辛者库册籍事呈请咨盛京将军衙门》记载:“本衙门即令等笔帖式巴杭阿,自行赴案听候外,随将庄头贾相文、陈谧、王常寿亲丁高国平等,并内管处上年初季食辛者库册籍九本,包封,一并咨送盛京将军衙门会办。其德顺惠账目,该铺声称并无散放食辛者库存账。”[20]在收到来文后,档案房查找出食辛者库册籍九本,送往盛京将军衙门。档案的记载,为各项案件及纠纷的快速解决提供了重要的依据。
4.移交的其他档案,比如注销清册。注销清册主要用于核查案件是否办理完毕,确保各衙门的办事效率。例如,京城刑部移交的注销清册:“刑部办理案件,无论奏题咨案,着每月将现审,若干案,开具略节,注明收审月日,于月终具奏一次,并着将月折交该科道,与每月注销清册,逐件核对。”[21]清点注销清册,可确保案件得到及时的处理。嘉庆十四年(1809),《盛京内务府为造送嘉庆八年至十三年所以来行事件注销清册等事咨盛京巡察衙门》记载:“巡察衙署倒塌,所有存贮稿案俱被浸污糟烂,本堂无凭查照,相应咨行盛京五部、将军衙门、奉天府府尹并三陵事务衙门、总管内务府,希即派員,所有嘉庆八年巡察行取稿案逐件详细抄录,毋得草率、遗漏,务于三日内咨送巡察衙门,以备查找办理。”[22]嘉庆十九年(1814),盛京将军巡查奉天等地,所有衙门应将注销事件,制成注销清册。《档案房为造送嘉庆十九年来行事件注销清册事呈请咨奉天巡察衙门》记载:“档案房,呈为咨送事。嘉庆十九年十二月十八日,准钦命巡察奉天等处地方,盛京将军宗室晋,为咨取事。今本将军奉旨巡查奉天等处一切事务,所有各部衙门应查注销,于嘉庆十四年正月起至十八年十二月底,此五年注销,于文到日,先行咨送本衙门查核。”[23]档案房遵照来文,制成注销清册,共计148册。注销清册按照巡察的时间进行移交,每次移交工作以五年作为一个时间节点,将五年间的注销案件整理成册后,进行移交。
档案房虽主要承担文档工作,但其在日常工作中还负责上属部门一些其他工作,在这方面可以将盛京内务府档案房与其他档案房进行区分。比如,在查阅《黑图档》过程中,可以看到盛京内务府档案房还负责官员升迁、调转、捡选等职官管理的工作,同时还承担了一部分祭祀与维修活动。这些工作与盛京内务府的职能密切相关。再如,昇平署档案房“除负责档案记录整理工作和承办钱粮外,还要负责内廷演戏的剧本书写记录工作,写好净本呈送帝后御览”。[24]各处根据本机构的需要,设置档案房来掌管文书、档案工作及本部相关业务。档案房负责的其他工作还需要继续挖掘档案的内容。
三、结语
《黑图档》内容丰富,对清代地方档案与清代地方档案史多方面的研究具有重要的学术价值,详见《〈黑图档·咸丰朝〉评介》[25]与《辽宁省档案馆编〈黑图档·嘉庆朝〉评介》[26]。笔者先前利用《黑图档·嘉庆朝》对清代公文撰拟用字、用印[27]、清代盛京内务府档案利用[28]其他文书制度[29]进行了初步的探讨。从上文可以看到,《黑图档》又为我们展现了形象丰富的盛京内务府档案房,为研究清代地方档案馆史提供了丰硕的第一手史料。通过上述对盛京内务府档案房基本职能的分析,我们可以看到其在盛京内务府中所起到的重要作用,虽其他史料中罕有盛京内务府档案房的记载,但从辽宁省档案馆藏《黑图档》的记载来看,档案房在完成其五项基础工作的过程中,能够按照要求抄写档案、保管大量档案、定期移交档案的同时,又为各种史籍的纂修提供大量的参考资料,为案件的合理解决提供重要依据,档案房承担着重要且大量的工作。
*本文系2018年国家社科基金重大项目“东北区域环境史资料收集、整理与研究”(项目编号:18ZDA174)中期成果。